商务秘书理论与实务 教学课件 ppt 作者 第二版 赵华教学课件 文稿拟写.ppt

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1、第二节文稿拟写第三章文书工作案例导入——3·2文稿拟写是企业中高级秘书的重要职责和常规性工作，是秘书发挥参谋作用、辅助领导决策的重要体现。拟写文稿应注意的问题——主题正确性是主题的灵魂。正确反映的事物、阐述的道理，内涵要丰富，立意要高远。善于从纷繁的事物中把握本质，从普遍的事物中揭示规律。深刻“直述不曲”，态度要鲜明，观点要明确，主张要清晰，不能摸棱两可。明确集中是提炼文稿主题的一个重要原则。一文一事，突出一个中心、围绕一个主题。集中体现领导意图站在领导的角度思考问题、谋划工作、处理事务，深刻领会领导的交拟意图和文稿的写作背景。拟写文稿应注意的问题——材料

2、要选择使用对表现主题最具支撑力的材料。要选择使用最具典型性的材料。要选择使用最具真实性的材料。要选择使用富有新意的材料。拟写文稿应注意的问题——结构应考虑的因素基本要求：四不、四讲要符合事物的发展规律。不乱，讲究条理性。要表达主题思想。要根据文稿的不同体式。不杂，讲究集约性。不断，讲究连贯性。不凸，讲究协调性。语言要准确语言要简明语言要平实准确恰当，正确把握词义，不能含含混混，辞不达意，不能因用词不当而引起歧义。尽可能用最少的语言，清楚明白地表达最丰富的内容，传达尽可能多的信息。开门见山，直叙事实，直陈意见，直提要求。拟写文稿应注意的问题——语言拟写文稿应

3、注意的问题——语境公文日常应用文书领导讲话稿展示出个人品质与魅力，突出个性特征。口语化、鲜明生动，.符合写作的程式要求和格式要求，语言要简洁明快，庄重凝练，体现出鲜明的权威性和指导性。一是指导性文书，表达方式比较灵活，语言应形象生动；二是具体事务性文书，结构单一，注重实用效能、语言简明自然，直接切入主题。公告、通告、启事、声明和公示请示与报告决定、通知和意见123拟写文稿应注意的问题——文种拟写文稿应注意的问题——程序文稿完成接受任务，领会领导意图围绕主题，广泛收集材料精心构思，拟定写作提纲奋笔疾书，力求文气贯通精益求精，认真修改文稿