商务秘书理论与实务 教学课件 ppt 作者 第二版 赵华教学课件文稿的校对.doc

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1、秘书钟苗有一份公司年度总结要校对。她觉得两个人读校能更快一些，于是请同办公室新来的小王与她一同校对，钟苗读原稿，小王看校样，很快他们就把文稿校对完了。钟苗高兴地拿着校对好的文稿给办公室主任再看看，只见主任看着看着眉头便皱了起来，钟苗连忙问：“主任，有什么问题吗？”主任说：“怎么有两个人名，音对字不对，这不是闹笑话吗？”钟苗探过头去一看，果然是错的。点评：校对时，一定要精力集中，逐字逐行，甚至连每个标点也不能马虎，特别要注意容易出差错的同音异体、字形相近的字，人名、数字、地名要反复校对。读校时，对容易混淆的同音字、生僻字，要加以说明。钟苗在读文稿时忽略

2、了对同音字的解释，而小王到公司的时间不长，对公司的人名不熟悉，没能发现问题，造成工作的失误。