商务秘书理论与实务 教学课件 ppt 作者 第二版 赵华教学课件 会展活动.ppt

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1、第四节会展活动导入新课：案例导入—案例5.4（见教材）提问：分析案例，探求上海会展业迅猛发展的背景和意义是什么？一、展览会的种类室内展览会按举办的地点分露天展览会专题性展览会按参展产品的类型分综合性展览会商品展览会按展览会的性质分要素展览会大型展览会按展览会的规模分袖珍展览小型展览会二、如何参加展会活动（一）确定参加展览活动需要考虑的因素1、参加的目的是什么？2、有没有足够的产品可供展出？产品有没有竞争优势？是否还有其他手段、渠道和方式可以利用？3、有没有足够的人力、物力和财力可以支撑？能否达到预期目的？企业及其产品与展览会的规模和档次是否适

2、应？投入与回报是否匹配？（二）做好参加展览会的财务预算1、场地费用。2、展台的设计和建造费用。3、人员费用。4、联络费及交际费。5、宣传费用。6、运输费及保险费。（三）搞好展台的设计和展品的布展展台设计的基本要求是好看、能够吸引人。基本任务是能够促进与观众的沟通交流。在展台设计和展品布展时，要注意以下几点：1、充分利用各种可视、可动的时尚元素。2、要突出特点，富有个性。3、展品的陈列要有立体感。4、要留出交流的空间。5、在经济上要尽量节俭。6、应合理安排时间，留足提前量。三、举办展会活动，关键是做好以下环节的工作：1、确定展会的主题和定位。2

3、、选择展会地点，包装设计展区。3、建立运作机构，合作开发展会。4、加强宣传推介，搞好展位招租。5、集中培训展会工作人员。6、编制经费预算。7、做好安全保卫工作。8、运用多种公关手段造势。四、课上小结1、了解会展活动的基本种类2、掌握参与展会活动的基本程序和要素3、掌握举办展会的主要程序和工作内容。