会计报表管理子系统.ppt

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1、第四章会计报表管理子系统【学习目标】掌握UFO会计报表管理子系统的相关基本概念、数据处理流程和基本操作过程；重点掌握UFO会计报表的格式设计和数据处理；能够利用报表模板生成会计报表；熟悉如何利用取得的报表数据生成图表并进行分析。【章节重点、难点】UFO会计报表格式设计；资产负债表和利润表的公式输入。【教学方法】多媒体教学；讲授法与演示法结合本章结构第一节报表管理子系统概述第二节报表管理子系统的业务处理流程和功能结构第四节UFO报表的数据处理第三节UFO报表的格式设计第五节报表的维护处理第六节图表功能第一节报表

2、管理子系统概述一、会计报表的概念会计报表是用来综合反映企业单位的某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的书面文件。债权人投资人资产负债表现金流量表内外管理部门信息使用者利润表会计报表按编报时间中期财务报表年度财务报表以短于一个完整会计年度的报告期间为基础编制的财务报表，包括：月报、季报、半年报。能够反映一个完整会计年度的财务情况。二、会计报表的分类（1）个别会计报表合并会计报表反映企业本身的财务状况和经营成果。以企业集团为会计主体，以母子公司的个别会计报表为基础，由母公司编制的综合性报表。按编报

3、单位二、会计报表的分类（2）按服务对象对内会计报表对外会计报表对内会计报表主要是提供给单位经营管理者，为其进行有效的经营管理和制定正确的经济决策服务的。对外会计报表主要是为了满足政府部门、财政税务部门、企业管理者、债权人、投资者等有关方面了解企业相关财务状况的报表。二、会计报表的分类（3）报表管理子系统专用报表管理系统通用报表管理系统把会计报表的种类、格式和编制方法固定在计算机程序中的应用软件。能够提供会计报表自定义功能，使得用户在不需要进行程序设计的情况下，根据自身对会计报表的具体需求，自主定义会计报表的格

4、式和编制方法，并能从其他模块的数据库中自动提取会计数据，自动生成指定格式会计报表的报表管理系统。三、报表管理子系统的概念和分类概念：将计算机数据处理技术与会计报表的编制方法进行有机结合，设计出专门用于会计报表数据处理的应用软件，这就是报表管理子系统。一、报表管理子系统业务处理流程会计凭证会计账簿审核设计报表格式会计报表格式文件其他业务子系统、其他报表数据采集计算会计报表外部数据报表汇总表分析结果输出汇总计算第二节报表管理子系统的业务处理流程和功能结构报表管理子系统报表管理运算审核汇总分析报表输出报表编辑初始

5、化二、报表管理子系统的功能结构启动报表新建报表设计报表格式定义报表公式报表数据处理保存报表文件报表维护三、报表管理子系统的基本操作过程报表编制流程图格式及公式设置进入报表系统新建报表设置报表格式设置标题、表头、表体、表尾及其属性定义报表公式通过公式建立报表项目和账户的对应关系第三节UFO报表的格式设计一、UFO报表基本概念（一）格式状态和数据状态1.格式状态：①报表格式设计②定义公式:单元公式、表内公式2.数据状态：①输入数据②汇总、合并报表③增加或删除表页、做图形等UFO的两大状态格式及公式设置不同状态数据

6、处理格式：设置报表的格式和公式数据：处理报表的数据处理（一）格式状态和数据状态1.所做的的操作对所有表页都发生作用。2.不能进行数据的录入、计算。3.只能看到报表格式，数据被全部隐藏。注意:格式状态数据状态4.看到报表全部内容，包括格式和数据。5.不能修改报表的格式。(二)单元和组合单元1.单元：是组成报表的最小单位，名称由行、列唯一标识。例：第三行和第一列交叉处的单元——A3行号:1-9999列号:A--U(二)单元和组合单元2.组合单元：由相邻的两个或两个以上的单元组成，这些单元必须是同种类型的单元。例：

7、把B2和B3组合B2：B3或B2、B3组合单元视为一个单元（三）区域：自起点单元至终点单元是一个完整的矩形。例：把A3到C10划分为一个区域A3：C10最大的区域是：最小的区域是：表页单元（四）表页是一叠具有相同格式的报表中的一页。注意:1、一个UFO立体报表中可容纳99999张表页，每一张表页由很多个单元组成。2、一个报表中所有的表页具有相同的格式，但其中数据不同。（五）二维表和三维表1.二维表：通过行、列就能找到这个报表中任何位置的数据。2.三维表：通过行、列和表页号找到一叠报表中任何位置的数据。例:第三

8、张表页的A7单元A7@3（六）关键字游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页。包括：注:关键字的位置在格式状态下设置；关键字的内容在数据状态下录入。（1）单位名称（2）单位编号（3）年、月、日二、报表格式设计（一）打开UFO报表1.在桌面左下角点击“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”图标，选择“企业应用平台”→“账务会计”→“UFO报表”，单击打开。如下图所示：二、报表格式设计2.选择