浅谈工程代建项目中的管理信息系统.pdf

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1、DOI：10．3969／j．issn．1672—4011．2014．06．113浅谈工程代建项目中的管理信息系统李小忠q1oU(重庆市工程管理有限公司，重庆400020)摘要：分析了建立项目信息管理系统的重要性，阐述了工程代建项目中的信息平台的多样性，其中包括代建单位的月报、舆论监督以及代建项目信息对数据的处理、项目管理信息系统在项目代建中的应用，并指出了信息平台网络化是代建项目管理未来发展的方向，仅供参考。关键词：工程；代建项目；信息系统；管理中图分类号：F284文献标志码：B文章编号：1672—4011(2014)06—0246—020前

2、言随着我国各项改革的不断深入，我国的投资体制也进行了一系列的改革，其中代建制是该领域改革中的最为关键的一项举措，这同时也象征着建设管理领域创新水平的提高。所谓的代建制实际上就是基于建设体制当中的投资、建设、运营以及监管四分开的思想理念，把原先的建设管理当中的行政管理的关联，转化成为由委托人、代建人与使用人三者之间的相互关联。代建单位本身是属于政府委托的项目建设管理的主体，在政府委托的职责范围之内对整个项目建设进行综合有效地管理。随着我国经济发展水平的不断提高，我国代建项目中的信息管理系统也有了一定的完善，大大便利了信息的沟通与交流，本文重点论

3、述了代建条件下项目管理过程当中的信息交流与信息沟通的具体方式方法。1建立项目信息管理系统的重要性和必要性需要将项目管理信息系统的完善工作做到位，需要做好政府与项目业主的完美有效结合，可以和项目当中的别的管理信息系统有效地结合，来保证系统建设政策稳定的进行。要做到这点，需要从以下几个方面着手进行：第一点，应该进行项目特征的分析，明确地指出各方所担负的责任以及所拥有的权利。对项目的组织结构以及计划安排进行科学合理地分析。了解目前参建各方的各方面的能力，尤其是管理能力，只有这样，才可以科学合理地去确定目前的系统管理水平。第二点，要进行信息平台的建立

4、，需要注意的是，该平台必须是完全能够适合项目运行的，进行信息平台建立的主要目的是为了能够有效地解决信息交流与沟通的问题，也可以第一时间了解到项目的现状、并能够及时地将项目建设目标和目前现状进行科学的对比，及时找寻出其中存在的差距。并适当地改进管理的方式方法，图1为工程代建生产模式图。2信息平台的多样化在工程项目中一般设计的参建单位较多，因而各个企作者简介：李小忠(1969一)，男，本科，高级工程师，主要从事建筑工程项目的管理工作。业中的利益要平衡。再加上工程项目建设者的素质也有一定的差距，在这种情况下，建立一种多方位的信息平台十分必要，信息平

5、台的多样化在工程代建项目中发挥着一定的积极作用。代建项目中信息平台示意图如图2所示。图1工程代建生产模式图卦弋二二哥t承建单位l＼＼使用单位ll监理单位信息小组(信息管理系统及数据库)系统维护管理政府信息管理代建堕位信息管理承建堕位信息管理图2代建项目中信息平台示意图监理盟位信息管理使用盟位信息管理2．1加强信息沟通和交流代建单位的工作中最为重要的一项为月报的建立，月报的建立主要是参照监理月报与施工月报的内容，通过对月报中的信息进行总结、分析和处理，从而详细列明工程事项，主要包括上个月在施工过程中的工作进展，工作中存在的问题以及需要解决的问题

6、，再将这些列表的事项汇报给相应的主管部门，例如，项目业主、施工单位以及监理方、当地政府部门等进行审核，需要及时有效地进行月报信息的沟通与交流，这样一来，不仅可以为当地业主与甲方了解到代建项目的具体进度提供方便，同时还能够使得代建单位对代建项目所涵盖的内容有一个清晰的认知与了解，进一步提高了相关管理人员以及参与人员信息交流的有效性。此外，需要加大人员培训的力度，通过培训，来不断地提高人员的各方面能力，使得人员可以熟悉账务系统具体的操作流程、操作要点，使得人员能够很好适应企业的发展。另外一点，在系统运行的过程当中，应该积极地做好系统运行的记录、使

7、用记录、故障和处理记录、出错和修理记录等，并对这些记录和数据建立一个数据库，为以后管理信息系统的运行和维护提供有利的依据。2．2积极接受舆论监督信息系统的应用能够方便代建企业接受舆论监督，工程代建企业需要接受舆论监督，舆论监督不仅有利于企业意识到自身存在的问题，而且有利于企业的经济效益的提高。通过信息系统的应用能够消除一定的误解与疑惑，不仅有利于参建各方对代建项目有一个清晰的认识与理解，同时也可以使得项目部门第一时间采取有效的措施加以改正，借助于信息系统进行信息的发布。需要注意的是，应该进行科学合理的舆论原则，并严格认真地执行。2．3信息管理

8、中的数据处理在工程项目中，一般而言参建单位都是比较多的。因而对于管理者来说，在项目管理过程中可能会出现收集的数据不够全面以及上报的数据标准不统一的情况。而项目管理信