浅谈建筑企业投标管理的改进.pdf

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1、２０１４年第１１期（总第１４０期）江西建材建设经济浅谈建筑企业投标管理的改进■彭■广东广州　５１００００摘要：日常投标管理工作，从组织机构、时间计划、审核机制、奖惩制度及项目后评几方面改进。关键词：投标管理组织机构资料管理时间计划审核机制奖惩制度项目后评８０年代中国改革开放以来，我国大力发展市场经济，建筑业作为建筑市场的主营行业崭露头角，在社会市场经济中占领重要的领域，扮演不可或缺的角色。１９９７年１１月１日中华人民共和国主席令第９１号公布《中华人民共和国建筑法》，１９９９年８月３０日第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议公布《中华人民共和国招标投标法》，２００

2、２年６月２９日第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议公布《中国人民共和国政府采购法》，招投标工作从此成为建筑企业好一个标的投标工作。每次投标，由招投标小组举行会议，明确投标项的生存所必经的规范的形式，在建筑企业的运作中发挥着越来越重要目的目的、性质、标的、情况，重要性等内容，加强小组成员投标的积极的作用。而在建筑企业中负责招投标工作的部门就是公司的开发经营性、创造性、配合性和协调性。各部门同心协力，高效率地完成投标工部或经营管理部，这个部门通常是建筑企业的灵魂和核心，作为乙方的作。建筑公司，笔者以经营管理部的日常投标管理的改进的视角切入对工２　加强信息化资料管理

3、程投标管理进行论述，以期改善经营管理部的管理水平，提高建筑企业具有投标经验的人员都知道，编制标书涉及到大量的工作。而且的经济效益。对于达到安全中标的目的来说，一定要确保标书的主要构件齐全和重１　建立健全的投标组织机构要数据对算，并且需要全面响应招标文件中需求书和合同书的要求，最每一次投标都是建筑企业的大事，它将决定建筑企业是否能够承大限度满足评分标准。投标时经营部的常规工作，在经常性的编制标接一项工程，是否能够获得利润，甚至将决定企业是否能够生存下去与书的工作来说，有一些工作是反复重复进行的，有必要对这些资料建立是否能够获得发展。在以往的投标管理工作中，投标管理由经营部

4、负信息化的数据库，以方便随时调用，节省大量收集检索的时间。责，管理形式为传统的直线职能式。即：这一个数据库主要包括以下几部分信息：（１）企业基本信息。包括企业简介、营业执照、资质证书、获奖证书，并保证各种证书在年审时更新，这些信息以ＪＰＧ扫描图片的形式存在，调用时可以直接插入或复制黏贴在标书中。（２）企业财务信息。包括历年的审计报告、验资报告、资信证明、存款证明等文件，以ＪＰＧ扫描图片存在。还包括营业收入、资产负债率、利润率、净利润、固定资产总值、流动资产总值等财务数据，这些数据记录在特定的ＥＸＣＥＬ表格之中，并时时更新，需要填写的时候随时复制黏贴到标书表格之中。（３）

5、人员资料。包括公司总人数、各专业技术人员人数、各种学历人员人数、各种职称人员人数、各岗位人员人数等人员数据，记录在特定的ＥＸＣＥＬ表格之中，需要填写的时候随时复制黏贴到标书之中。还包括项目负责人和拟派技术人员的简历、学历证书、身份证、职称证书、这样的组织机构简单，便利，但是在投标时被动，混乱。由于商务执业证书、获奖证书、社保证明、聘书、工作经历证明等，这些资料以组在制作商务文件时需要利用其他职能部门的资料，如需要财务部出ＪＰＧ扫描图片或ＷＯＲＤ文档的形式存在。并时时对发生变更的人员具的当期税单、验资报告、审计报告、存款证明、资信证明等；需要办公资料进行更新，调用时可以直

6、接插入或复制到标书之中。室提供的社保证明、获奖证书、在职人员学历、职称证件等；需要项目部（４）工程业绩资料。包括各项目的中标通知书、合同、补充协议、保存的创文、创星活动文件等。技术组需要项目部的技术方案，技术经业主评价、业主证明等，这些以ＪＰＧ扫描图片存在，需要的时候可以直济指标等数据。价格组需要高层领导审议决定报价等。如此需要一个接插入或复制到标书中。另外还需要建立一个工程业绩汇总表，里面建筑公司内部的协调合作，上述传统的组织结构便不利于对投标的管包括工程名称、工期、业主名称、合同金额、竣工验收时间等信息，存在理。如：２０１２年３－４月间金沙洲工程项目便因为在两天的投

7、标时间在ＷＯＲＤ文档或ＥＸＣＥＬ表格之中，并时时对新增的项目进行更新记里，财务部不能按时提供２０１１年企业审计报告而标书里只能放置２０１０录，需要时可直接复制到标书之中。年企业审计报告，被评标委员会扣除商务评审两分而错失中标人第一（５）设备资料。包括企业所有的设备图片、行驶证、发票等，以名的地位失却了这个项目的中标机会，公司损失了２００万的利润。ＪＰＧ扫描图片的形式存在，调用时可直接插入或复制到标书之中。所以，在管理上，公司成立招投标领导小组，小组成员为总经理、分另外建立设备汇总表，包括设备名称、购置时间，购置金额、产地等信管项目部的副总