论项目时间管理.pdf

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1、工程管理·137·论项目时间管理陈建刚（上海华博信息服务有限公司，上海201203）摘要：本文结合上海市某区公共服务平台信息化项目的实施经验，从项目活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、项目进度以及进度控制等各个方面论述了在项目时间管理上应注意的要点，并在本文结尾处进行了总结。关键词：时间管理；活动；里程碑中图分类号：F283文献标志码：A文章编号：1674-3024（2012）12-0137-02前言随后，根据以上项目进度表，对项目的各项人力及财上海某区公共服务平台信息化项目是某区响应国家力资源进行估算，并根据估算结果，安排公司各个

2、部门的《“十一五”发展规划》，把某区建设成创新示范引领区的支持。本项目资源估算主要采用的自下而上法进行，并对目标定位而启动的。项目初期作为某区公共服务的信息化所有项目活动识别关键任务，以便控制项目进度。基础平台，为科技创新、知识产权、人才、投融资等公共2实施阶段服务提供支撑，最终成为融合政府多种职能的大型公共服在项目执行阶段，根据业务模型以及项目进度计划，务平台。项目要求采用先进技术手段，以XX区政府为依我确定了几个重要的里程碑，在这些里程碑结束后，将邀托，以Internet为载体，面向某区的所有企业，在政府和请相关项目干系人参与项目的阶段评审

3、工作，为了是防止企业之间构筑一个良好的沟通桥梁，为企业提供一个全面、项目实施过程中的需求偏差、遗漏，并收集新的需求，并快捷、方便的公共服务平台。该项目对某区实现创新资源决定是否调整下一阶段的进度计划。积累，提升某区自主创新能力，加强信息共享，推动企业第一个重要的里程碑就是系统原型设计完成之后，邀发展以及未来对某区发展都将产生深远的影响。请相关职能部门及试点企业的代表，进行座谈，了解对系该项目总投资1，174万元，由某区科委牵头，联合统原型的改进意见；多家企业作为试点单位，因此项目投资大，周期长，项目第二个重要的里程碑式相关职能部门的业务子平台干

4、系人众多。在项目实施过程中如何降低项目风险，满足完成之后，分别邀请相关职能部门的及试点企业代表进行客户要求，按时保质保量完成项目都将面临着重大挑战。座谈；该项目是某区年度的重点项目，也是我们公司的重点第三个重要的里程碑就是所有平台整合完成之后，邀项目。该项目涉及XX区政府的多个职能部门，且这些职请区主管领导、相关职能部门及试点企业代表，进行座谈，能部门本身有各自的流程以及业务系统，还要涉及一些试收集对平台的各方面改进建议。点企业，项目时间紧，跨度大，项目在管理上面临的重大每一次评审都会收到良好的效果，发现了一下业务上的挑战。的偏差和系统的不足之

5、处，同时各方代表也对系统的易用本人作为公司的运营总监，接受公司指派，担任了本性及界面美观等各个方面提出了很好的建议。会后，我们项目的项目经理，全面负责该项目的实施，为了能按计划按照项目变更计划对这些建议进行评估，将一些有效的变完成项目，公司授权全权调动一切公司资源，以确保项目更更新到项目计划中去。的顺利进行。另外，我也要求各项目小组每周召开一次碰头会，时1计划阶段间可以不长，主要交流近期工作进展，特别是业务流程前在项目前期，根据本项目的特点，我将该项目分成几后有关联，更需要加强项目组内部的沟通。如果遇有重大部分，分别指派专人负责各个部分的具体工

6、作，直接向我变更，需要对原计划进行评估及修改。例如：计划初期认汇报。其中主要包括需求调研组、硬件安装组、软件开发为各职能部门的原业务系统采用的是相同的数据库，因此组、质量控制组等。需求调研组主要负责和政府各个职能在计划中只针对该数据库进行数据迁移设计，而实际调研部门及试点企业的沟通，了解业务具体需求，硬件安装组发现，他们采取的数据库并不完全相同，有的数据库虽然负责服务器及网络设备的采购及安装，软件开发组负责平数据相同，但数据库结构完全不同，他们的数据是分别录台的研发及技术难点的攻克，合理估算项目工作量及技术入，并没有同统一。因此，对原项目计划中

7、数据迁移部分难度，质量控制组负责项目的执行过程中对各个环节以及的系统及代码设计就需要分别进行，还要考虑重复数据的项目文档的监控。清除等因素。接着各小组根据自己的职能，定义了各自的项目活3进度控制动。如：需求调研组制定出需要调研沟通的各个职能部门在项目执行过程中，质量控制组严格按照项目计划的及试点企业的活动时间表，以及相应的输出文档；硬件安时间节点进行监控，并在各小组执行过程中进行跟踪，了装组制定了设备选型、设备采购及安装调试的活动时间表解进度偏差并随时进行进度计划的调整。比如，在设备采及相关安装配置文档要求；软件开发组制定了新技术研究购过程中，

8、因设备供应商供货延期，有可能导致安装调试及研发进度表；质量控制组制定了相应的质量控制计划，的延误，则根据计划，要求硬件安装组进行加班赶工以保制定了相应