提升个人生产力的52个原则.ppt

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1、效率提升个人生产力的52个原则有才华的人成千上万、我也可以因为你头上长着眼睛而恭喜你.唯一真正重要的是:你有没有持之以恒的毅力?------美国诗人科沃德致言全体同仁：偶尔在《全球商业经典》杂志上看到此文章，看后多有感触，无论管理上提及之执行力，细节管理，其实现离不开个人生产力的提高，我们只有不断的提升自己的个人生产力，才能够提高自身价值。“业精于勤而荒于嬉”原本准备该课程与大家共享，考虑讲义本身已很详细，请各位同仁利用业余时间学习本文，愿整理出来的内容可以为各位同仁带来帮助。该文章仅供内部交流效率百分百,工作、人生两得意最大的生产力，就是尽可能使用最

2、少的力气就能收到良好的效果。很多事情未必照计划进行，提升生产力往往就代表必须更有弹性，以便在问题出现时能有效处理。换言之，要注重效率，随时准备处理突发事件。这样，你才能保持领先地位，不怕一切干扰、阻挠和障碍，不断向目标前进。为了能不断完成更多工作，应致力于改进生产力的四大要点：有始有终：尝试任何新事物之前，应先结束手头的工作，排除一切杂念。把握重点：为提高效率，应抛开所有细枝末节，专心思考你计划中真正重要的部分。确立架构：建立有效的系统，帮助你追求想要实现的增长率。积极行动：别苦等所有条件都十全十美，要立刻采取行动，即使有些许瑕疵可待日后改进。戴维.凯奇

3、克“有效、精确、深入、有纪律地整合思考一小时，可以抵一个月的努力工作。思考是商业与生活的精髓，也是这些活动中最难执行的事情。商业帝国的缔造者在其他人娱乐时，花无数小时殚精竭虑。如果不能自动自发地努力自我引导，整合思考；如果行动不能超越情绪，总是挑最没阻力的一条路走，就是对懒惰投降，自此你将无法掌握自己的生活。”１、开始新计划前，先结束手头的计划想创造一项充满活力且条理分明的新计划，可通过下列步骤作好准备：完成所有进行到一半的计划。尽速处理手头的“待办”事项。清理信件与电子邮件，不回复的就删除。整理办公桌与办公室。把积累一堆的必读资料读完。2、养成把每件事

4、写下来的习惯有太多人的思绪都是一团混乱。为避免这种现象，要设计一个“观念临时仓库”。也就是说，写下所有突如其来的念头，不论这念头多重要或多不相干。这样你才能从数据库中把这些想法取出来，理性评估，然后决定优先级。如果你试图只靠记忆做这件事，结果只会造混乱，所以想要抓住这些稍纵即逝的想法，就得换种方法：写下这些想法，接着好好检讨，再决定何者可以实践，何者不行。3、追踪记录自己的承诺，以便做更好的抉择除非清楚了解自己已经承诺了哪些事，否则绝无可能再承担新的计划。有计划而自觉地追踪目前谈定的工作，也会帮助你在承诺他人时有所选择且更审慎。你的目标应该是在控制与限制

5、之间达成正确的平衡。换言之，你必须能专心投入重要的工作，无须让自己陷入重重关卡，导致思维窒息。要做到这点，必须建立若干简单的常规，你就会以高度的自觉与专注，处理重要事项。4、要达成目标，必须先看清当前的现实条件在为未来事项安排有意义的优先级之前，应该先列出目前情况的清单。首先你要回答以下六项关键问题：1、目前有哪些日常工作？2、现在正在进行哪些计划？3、详细说明，目前的责任范围是什么？4、预期未来一辈子年会发生什么变化？5、未来数年可能变化的大方向是什么？6、你认为什么是自己的生活目标？一旦完整列出目前应做的工作清单，就能够更正确地评估自己可以投入多少时

6、间与精力，好进行有助于达成目标的新计划。5、预期正面的结果，采取建设性的行动希望这辈子更有成就，就应该做到下列几件事：把事情记在纸上。如果光想靠脑子记住每件事，一定会让自己头昏脑胀，糊里胡涂。一有问题，立刻作决定。这些事情拖延不了多久，就会变成恼人的问题。建立一套提醒机制。这样才能循序渐进，完成计划，不至半途而废。随时更新纪录。这套纸上系统才不会过时失真，你也才能完全信任这套系统。如此便能培养敏锐的直觉，敦促自己做该做的事。6、不要招揽互相冲突的工作你自己会不断追踪检讨所有工作。它不分事情大小，只关乎工作或个人。手上同时有太多未完成的计划，会造成挫折与焦

7、虑，妨碍建设性的行动。为避免这种状况，一定要抽出时间与精力，在开始重要计划之前，清除所有“未了细节”。只要没有这类事情拖累自己，你就能更有效率地专注于追求成功。7、千万不要尝试靠记忆追踪所有未完成的计划，这只会引发混乱与压力。应该运用下列方法列出所有未完成计划的清单（约30至100件）。写下每一项计划的下一步行动。定期更新清单，维持时效与可行性。如果你完全没有按某一计划行事，也不用担心，因为那是你有意识的抉择，而非环境所致。一旦弄明白推动各项计划应采取的行动，你就可以加入工作效率的竞赛。8、结束所有未了细节，以创造出更多的精力手上的计划完成得越多，就越会

8、觉得精力充沛。因此，尽量把工作的优先级排列出来，每天完成一些计划。清除常压在心头