公文写作类培训.ppt

《公文写作类培训.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、公文写作类课件介绍几种常用的应用文种：一、新闻稿二、工作总结三、调查报告四、调研报告五、简报六、会议通知与会议纪要七、其他一、新闻稿（一）什么是新闻稿？新闻稿是国家企事业单位、机关通过各种媒体通信渠道、公布有新闻价值的消息的一种文体。单位对外发布的新闻稿，具有较明显的对外形象宣传作用。新闻稿的基本要素包括：新闻事件5W+1H。人物（Who）、地点（Where）、时间（When）、事件（What）、原因（Why）、结果（How）。（二）新闻稿的种类与特点1、消息以简洁的文字迅速传播新近变动的事实。采写发稿迅速、及时，叙事直截了当，语言简洁明快，篇幅短小。在结构上，一般由标题、导语、主体、背景

2、和结尾五个部分组成。2、通讯综合运用多种表达方式，详细深入而又生动形象地报道新近发生的事实，追求现实性与形象性。选好典型，确立主题；写好细节；安排好结构。文章首尾呼应，主体部分不得无故残缺，线索脉络设置精当，主次详略搭配得当，浑然一体。（三）新闻稿的格式框架1、新闻标题：简要、突出、吸引人。（1）多使用主副标题的形式，虚实结合；（2）加强多样化创新，避免生硬重复。正例：《重返老部队，锻炼真功夫——XXX安全员中队开展迎“八一反劫机大练兵”活动》。2、导语：开宗明义，包括人事时地物，100-200字。（1）简短有力，避免枯燥无味和程式化；（2）在保证导语开篇有意义的同时，可运用直接叙述、疑问

3、句式、引经据典、描述现场、夹叙夹议（评论式、引语式、设问句）等写作技巧。3、行文主体：深入浅出、阐明主旨，300-500字。（1）加强逻辑结构的建设，避免行文段落没有重点；（2）避免分段过多，或段落长度不均的结构。4、结束语：简洁有力，强调该新闻的意义与影响，或预告下阶段活动，100字。（四）新闻稿的写作方式1、倒金字塔结构先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中，导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端；而在新闻主体部分，各段内容也是依照重要性递减的顺序来安排。犹如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而轻。有助于阅读者快速清楚新闻重点。注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底。2、正

4、金字塔结构与“倒金字塔”结构相反，是以时间发生顺序作为行文结构的写作方式，依序分别是引言、过程、结果，采渐入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用于特写。（五）新闻图片1、集中体现地点、人物及活动主题，注重现场性；2、避免出现都是人物背部以及重点不明晰的照片；3、大场景拍摄与人物局部特写相结合。二、工作总结与计划（一）工作总结的含义与意义工作总结是对过去一个时期或一个方面的工作进行系统的回顾、分析、检查和评价所使用的一种文体。无论哪个部门都非常重视工作总结，以通过这种书面的形式，让上级了解基层工作开展情况，为上级部署下阶段的工作以及正确决策提供可靠的依据，也让本部门同志了解自己贯彻落实上

5、级部署工作取得的成绩和经验，起鼓舞、激励、鞭策的作用。（二）工作总结的六大特点1.在内容上，不是写现在，而是写过去。2.在对象上，不是写群众，而是写机关。3.在方法上，不是我说你怎么样，而是说我(们)怎样。4.在目的上，不是预测情况，估算数字，盘算问题，而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。5.在体裁上，不是记叙文而是议论文。6.在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。（三）工作总结的基本结构1、标题（1）公文式标题。一般由单位（部门）名称+时限+事由+文种四部分组成；或由时限+事由+文种组成；或单位名称（部门）+事由+文种。（2）新闻式标题。

6、将总结的精神抽象地概括成一句话作为文章的标题。有的标题只是内容的概括不标明“总结”，如《XXX文化活动使学生走上成才之路》。（3）复式标题。由正标题和副标题两行组成。正标题揭示主体，副标题标明单位、时限、事由和文种，如《勇于开拓，与时俱进——XXX学院先进经验总结》2、正文正文的主要内容包括基本情况、成绩经验、做法、教训、缺点、下一步工作计划等。一般分为开头、主体、结尾三部分。（1）开头通常为前言。简单介绍总结基本情况，如交代历史背景、指导思想或主要成绩、经验和存在的问题等。开头有四种写法，即概述式、评述式、结论式和提问式。（2）主体主要写取得的成绩、经验教训、存在问题及今后努力的方向。一

7、般包括三个部分：回顾基本情况、主要成绩和经验、存在的问题和教训。采用的基本结构类型有阶段式结构、内容式结构和小标题式结构。（3）结尾一般从经验教训出发，归纳全文，概括地指出今后努力的方向和意见。3、署名和日期正文右下方写上单位的全称或个人姓名及成文日期。若单位名称已在标题中出现，则可省略。（四）注意事项1、实事求是，做到成绩不夸大、缺点不缩小，更不能弄虚作假。2、材料组织要得体，详略得当。3、注意条理性，忌笼统浮泛、前后