商务类公文写作.ppt

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1、商务类公文写作商务公文的基本知识：一、商务公文的四个构成要素：1、意图：从主观目标看客观目标。2、结构：有效划分层次和段落，巧设过渡和照应 。3、材料：组织材料要注意多、细、精、严。4、语言：语言是商务公文的“细胞”。要适当运用模糊语言、模态词语与古词语，正确使用专业术语、熟语、流行语等词语 。二、商务公文的特点：1、公文的制作者是依法成立的商务组织。2、公文具有特定效力，用于处理商务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。3、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。

2、商务公文区别于其它文章的主要特点是商务公文是具有法定效力于规范各式的文件。三、常用商务公文 ：1、公务信息 ：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等；2、上下沟通：包括请示、报告（工作报告、回复性报告）、 公函、批复、意见等；3、建规立矩：包括企业各类管理规章制度等、决定、命令、任命等；4、包容大事小情：包括简报、调查报、计划、总结等；5、对外宣传：礼仪类应用文、领导演讲稿、邀请函等；6、财经类：经济合同、委托授权书等；7、其他：电子邮件、便条、单据类（借条、欠条、领条、收条）等。四、商务公文的格式参照国家行政机关公文格式。会议纪要会议

3、纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。　　会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。就性质会议纪要可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。会议纪要的写作格式结构分标题、正文、落款三部分。　　（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。　　（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。　　前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题

4、综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。　　结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。　　（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。会议纪要范文－《概述式纪要》实例抓住机遇 扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会纪要沿长江五市（

5、重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖）对外开放研究会，于199×年7月15～16日在庐山经纬宾馆举行。这次会议是在党中央和国务院作出以上海浦东为龙头，进一步开放长江沿岸城市的战略决策之后，由《求是》杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开的，来自五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共40余人参加了会议。与会代表围绕着如何搞好沿长江对外开放的问题，进行了热烈发言和深入讨论。与会代表一致认为，搞好沿长江的对外开放意义深远重大。　　长江在我国国民经济和社会发展中占有重要地位。………………………………投资环境建设是对外开放的重要内

6、容，代表们认为应把它放在对外开放的重要地位来看待，作为一项持久的基础性工作来抓。既要搞好投资硬环境的建设，努力使“七通一平”符合国际标准；又要加强各项软环境的建设，使有关政策措施符合国际规范。还要大力发展第三产业，培养大批懂业务、善经营、敢开拓的外向型经济人才。会议记录写作格式及范文一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义    会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。(二)会议记录的作用会议记

7、录的特点体现在三个方面：1．依据作用    会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。2．素材作用    会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。3．备忘作用 

8、   会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还