档案管理工作的标准与流程.ppt

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1、档案管理工作培训教程档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程一套标准两个流程三点要求内容依据：《企业档案工作规范》《档案管理分项细则》《关于加强档案管理工作的通知》其他相关制度档案管理工作的标准与流程一、档案管理工作的十项标准1、档案管理工作的领导与团队配置标准部门档案管理员集团：总裁办分管领导总裁办集团公司档案馆企业档案管理机构独立法人企业：办公室分管领导办公室档案科/室档案管理员档案管理人员配备：总部部门1-2名兼职档案员企业1-2名专职档案员，须持证上岗档案管理人员报备：档案员需报集团档案馆审核并备案保持相对固定更换档案员需事先征得集团档案馆同意，并在一周内向集团档案馆报备档案

2、管理工作的标准与流程一、档案管理工作的十项标准1、档案管理工作的领导与团队配置标准2、档案管理人员工作职责标准▲制定制度计划▲集中统一保管▲及时整理归档▲指导监督检查▲推进信息化管理档案管理工作的标准与流程一、档案管理工作的十项标准1、档案管理工作的领导与团队配置标准2、档案管理人员工作职责标准3、归档资料文件分类标准档案文件类目编目要求组卷时保持文件之间的有机联系和区分保管期限，文书类档案、声像档案、实物档案按“件”管理；反映产品、科研、基建、设备仪器、职工、会计、地质档案按“卷”管理。档案管理工作的标准与流程一、档案管理工作的十项标准1、档案管理工作的领导与团队配置标准2、档案管理人员工

3、作职责标准3、归档资料文件分类标准4、档案保管期限标准永久保管档案：永久保留定期保管档案：（1）10年（2）30年请参考：《企业档案工作规范》附录A：《档案归档范围和分类编目方法》档案管理工作的标准与流程一、档案管理工作的十项标准1、档案管理工作的领导与团队配置标准2、档案管理人员工作职责标准3、归档资料文件分类标准4、档案保管期限标准5、档号编号标准十种档案的不同编号要求参考：《企业档案工作规范》附录A：《档案归档范围和分类编目方法》文书档案产品生产类档案▲基本建设档案▲科学技术研究档案▲设备仪器档案▲会计档案▲职工档案▲地质档案▲声像档案▲实物档案档案管理工作的标准与流程一、档案管理工作

4、的十项标准6、归档时间标准根据文件材料形成特点确定归档时间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求涉及费用报支的资料归档时间要求档案管理工作的标准与流程一、档案管理工作的十项标准6、归档时间标准根据文件材料形成特点确定归档时间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求涉及费用报支的资料归档时间要求定期归档档案每月或半年一次——党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作中形成的文件材料应在办理完毕后由总收发员按部门归档立卷规范的要求整理好归档材料，向所在单位档案部门移交。档案管理工作的标准与流程一、档案管理工作的十项标准6、归档时间标准根据文件材料形成特点确定归档

5、时间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求涉及费用报支的资料归档时间要求定期归档档案限期归档档案三个月内归档——产品生产或业务开发、科研项目文件材料在其项目或成果鉴定后。每年四月份之前归档——列入集团年度科技计划项目的全部档案，由技术部门负责，未结题或未能完整归档的项目要说明原因。保管一年后归档——会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理并保管一年后向档案部门移交归档。档案管理工作的标准与流程一、档案管理工作的十项标准6、归档时间标准根据文件材料形成特点确定归档时间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求涉及费用报支的资料归档时间要求定期归档档案限期归档档案及时归档档

6、案电子文件照片及底片、胶片、实物更新、补充/机构变动和职工留在部门或个人手中/企业产权变动/临时活动中形成的文件材料档案管理工作的标准与流程一、档案管理工作的十项标准6、归档时间标准根据文件材料形成特点确定归档时间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求涉及费用报支的资料归档时间要求外出项目考察、培训、参加会议（包括尽职调查等）收集的资料（包括纸质和电子文件）：将收集资料由经办人或部门档案员按部门归档立卷规范的要求整理好归档材料，向所在单位档案部门移交，经部门档案员及单位档案部门均签字验收后方可办理报销及支付相关款项。待项目闭合后，由部门档案员收集项目考察（调查）报告一并归档。档案

7、管理工作的标准与流程一、档案管理工作的十项标准6、归档时间标准根据文件材料形成特点确定归档时间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求涉及费用报支的资料归档时间要求外出项目考察、培训、参加会议（包括尽职调查等）收集的资料（包括纸质和电子文件）基建项目文件材料：竣工验收后三个月内归档，周期长的工程项目应分阶段、单项归档。由基建部门档案员按部门归档立卷规范的要求整理好归档材料，向所在单位档案部门移交，经