档案归档、维护流程与工作标准.docx

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1、档案归档、维护流程与工作标准档案归档、维护流程图4/4档案归档、维护工作标准阶段节点工作执行标准执行工具申请归档1根据档案鉴定表与档案登记表填写档案归档申请表，并提交行政经理审批²档案鉴定表²档案登记表²档案归档申请表档案装订2（1）将所整理的文件进行组合固定，根据厚薄度采用卷绳或订书器装订（2）装订时首先应根据文件排版确定装订线，处理未留装订空隙或装订线上有文字时，应在装订的位置加一定宽度的纸边；处理大小不一、长短不齐的文件时，应采取折叠的方法使其规格统一。²档案管理制度档案编号归档3在各职能部门的

2、配合下，将装订好的档案按文件性质分类²档案管理制度²档案目录4分类后，按一定的标准，对分类方案的最低一级类目进行排序5（1）排列顺序后，按分类方案和排列顺序对档案逐件编号（2）在文件首页上端的空白位置加盖归档章，并填写文件名称、类别、编号等6编号后，按文件性质和内容编制档案目录，以便查阅和统计档案装盒7（1）确定档案已全部分类编号且编制了档案目录（2）将整理好的档案按编号顺序装入档案盒，在档案盒封面表明全宗名称（3）根据档案盒摆放方式的不同，再盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止编号、盒号等必备

3、项（4）档案盒内府上案卷备考表（置于盒内文件之后），其项目包括盒内档案情况说明、整理人、检查人和归档日期等（5）盒内档案情况说明主要记录档案的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况²档案盒²档案盒标签²档案管理制度²案卷备考表档案维护8（1）将档案、审查完毕的档案盒根据档案编号、档案材质及保存方法放至相应的档案室（2）定期对档案与档案盒进行除尘、维护（3）对破损的档案应及时进行必要的修理、托衬、裱糊，确保档案完整、恢复原貌²档案管理制度²档案室管理制度4/4流程关键事项与考核说明所属节点关键事项考核指标与

4、目标值1档案归档申请²档案归档申请及时性，档案归档申请及时，无延误情况²档案归档申请表填写准确性，填写准确、无错误2档案装订²档案装订规范性，档案装订工作按档案管理制度中的档案装订办法执行²装订整齐性，档案装订整齐，无大小或长短不一等装订情况3档案分类²档案分类和理性，档案分类合理，便于查找²档案分类出错次数，目标值为0次5档案编号²档案编号正确性，档案编号正确，无重复或错漏编号等7档案装盒²档案装盒准确率，目标值为100%²档案盒各种标签填写的清晰、准确度，档案盒各项标签填写清晰、内容正确8档案保存

5、维护²档案保存维护及时率，目标值为100%²档案保存整洁性，档案整洁、干净、无灰尘覆盖²档案破损率，目标值为04/44/4