档案归档整理流程.doc

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1、文书档案（归档文件）整理流程第一步：收集文件材料；第二步：分年度；第三步：确定归档范围；第四步：整理单位“件”的确定；第五步：“件”的装订；第六步：划分保管期限；第七步：归档文件的排列；第八步：盖归档章和编号；第九步：归档文件的编目；第十步：装盒、填写备考表与上架。会计档案整理流程（会计凭证档案整理流程）第一步：收集会计凭证档案材料；第二步：分年度；第三步：组卷并装订（含包角）第四步：案卷的排列；第五步：加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章；第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号，并填入归档章。第七步：编制案卷目录；第八

2、步：装盒并上架。会计档案整理流程（会计账簿、报表、其它档案整理流程）第一步：收集会计账簿、报表、其它档案材料；第二步：分年度。将每类材料按年度分开。第三步：组卷1、每本自然形成的表、账、册为一卷；2、编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。3、填写案卷封面和卷内备考表；4、装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。第四步：案卷的排列；按总分或保管期限类型相对集中进行排列。第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。第七步：编制案卷目录；第八步：装盒并上架。业务档案整理流程第一步：收

3、集业务资料；第二步：分业务档案类型；第三步：分年度；第四步：确定归档范围；第五步：划分保管期限；第六步：编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。第七步：编卷内目录；第八步：填写案卷封面和备考表；第九步：装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。第十步：归档上架。声像档案整理流程第一步：收集照片（录音录像）材料；第二步：分年度；第三步：确定归档范围；第四步：划分保管期限；第五步：照片（录音录像）的排列；第六步：将照片（录音录像）装入照片夹（光盘盒）；第七步：编写照片（录音录像）说明；第

4、八步：照片（录音录像）的编号；第九步：照片档案的编目；第十步：上架。实物档案整理流程第一步：收集实物材料；第二步：分年度；第三步：确定归档范围；第四步：划分保管期限；第五步：实物档案的排列；第六步：编写实物档案说明；第七步：实物档案的编号；第八步：实物档案的编目；第九步：上架。设备仪器类档案整理流程第一步：收集设备仪器档案材料；第二步：将材料按不同设备分开；第三步：确定归档范围；第四步：组卷（动态管理方式）1、一台设备（仪器）组成一卷或数卷，一盒一卷；2、卷内文件材料以“件”为单位进行装订；3、编写页码。每件均要在有效页面上编页码，正面右下角

5、编写，反面在左下角编写；4、卷内“件”的排列。成时间或阶段顺序进行排列；5、盖档号章。在每“件”文件首页上面加盖档号章，并填写完整；6、编制卷内文件目录，放在卷内文件实体上面；7、拟写设备仪器档案案卷题名并填写案卷封面，放在卷内目录上面；8、填写卷内备考表并放在每卷文件最后。第五步：案卷的排列。设备仪器档案案卷应按立项审批、外购设备仪器开箱验收、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列；第六步：编制案卷（档）号；第七步：编制设备档案案卷目录；第八步：案卷上架