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时间:2020-05-19
《电子档案归档流程.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、鸿华公司电子文档归档流程(初稿)文件整理:1、建立文件夹,分类保存文档2、“文件夹名称”处注明文档名称3、建立台账,一并移交(文档过多时建立)责任部门整理文件……………………………..总经办接收接收文件:1、OA填写《文件资料交接单》2、电子版文档,网络传输形式移交3、台账……………………………..标准:1、电子文档清晰,无污损2、OA《文件资料交接单》内容与文档一致3、台账内容明确审核退回整改不合格.…………………………………合格在OA《文件资料交接单》中确认接收,并打印2份,双方各存1份。办理交接………………………………..录入台账1、录入纸质文件台账,注明“电子档案”2、建立文件夹分
2、类保存………………………………..著录系统1、基本信息著录2、文件上传系统………………………………..1、打印后与公司档案共同保存2、使用正规档案盒存放3.、保存条件应防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档安全。存档………………………………..
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