电子档案归档管理

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1、电子发票归档管理研究摘要：随着互联网经济的不断发展，电子发票的产生以及推广成为了必然之势，并进而推动相关企业的进一步发展。然而，电子发票由于其自身的局限性，依旧没有办法成为报销的凭证，其归档管理也成为了众多企业与档案馆所苦恼的一大问题。有鉴于此，笔者试图通过比较分析电子发票与传统发票之间的差异性，并进而探讨电子发票中的签名真伪性问题，以此为基础而提出相应对策，希望能够推动电子发票的归档管理的进一步发展。关键词：电子发票；归档管理；对策Abstract:WiththecontinuousdevelopmentoftheInterneteconomy,theemergence

2、andpromotionofelectronicinvoiceshasbecomeaninevitabletrend,andfurtherpromotethefurtherdevelopmentofrelatedcompanies.However,duetoitsownlimitations,e-invoicestillhasnowaytobecomeareimbursementcertificate.Itsarchivingmanagementhasalsobecomeamajorproblemformanycompaniesandarchives.Inviewofth

3、is,theauthorattemptstocomparethedifferencesbetweenelectronicinvoicesandtraditionalinvoices,andthentoexploretheissueofauthenticityofsignaturesinelectronicinvoices.Basedonthis,itproposescorrespondingcountermeasuresinthehopethatitcanpromotethemanagementofelectronicinvoices.Thefurtherdevelopm

4、ent.Keywords:electronicinvoices;filingmanagement;countermeasures一、绪论（一）研究背景随着互联网经济的不断发展，互联网技术已经成为推动我国社会经济发展的过程中的重要组成部分，并引领我国走向了信息化时代。与此同时，无纸化、电子化成为当今社会经济生活的发展趋势，发票是我国经济生活中的重要一环，在我国的国民经济生活中具有极其重要地位，但传统的纸质发票由于自身局限性的限制己然不符合税收信息化和社会信息化的发展趋势，不能满足我国现阶段经济社会发展的需求。电子发票是一种电子形式的交易凭证，其推行有利于节约社会资源、减少发

5、票管理成本、提高经济运行效率，同时也能为纳税人营造健康公平的税收环境，是税务机关推进税收现代化建设，实现社会现代化的重要举措。与传统纸质发票相比，电子发票具有无纸化、开具收取由计算机系统完成、电子形式存储、通过网络传播等特点，其开具、使用更快捷，查询更方便。（一）研究意义电子发票是信息技术和互联网发展的产物，是我国税收信息化建设的重要一环，也是我国信息化社会建设的必然要求。电子发票的推广是加强税收征管、强化发票管理、防控发票类违法犯罪、降低征纳成本、提升节能减排效益的有效手段;也是我国发票管理体制的重大变革，电子发票的推广有助于全面提升税务整体管理水平和服务水平，能为国家

6、治理提供现代化的技术和手段，对我国的税收征管和经济发展均有重要意义。因此，通过研究分析电子发票的归档管理情况，并为规范其归档管理过程而提出相应对策，无疑是对于推动电子发票的发展具有极为重要的意义。二、电子发票与纸质发票二者存在的相关差异（一）电子发票定义简介如今，没有统一的定义来规范的描述电子发票的相关概念，通常来说，在经济活动中（开具、收取以及传输）涉及到的相关交易凭证（电子形式）即为一般意义上的电子发票。《关于电子发票应用试点若干事项的公告》是由北京市的相关机构（工商局、商务委员会、地税局、国税局）于2013年6月27日联合发布的，其中对电子发票的概念进行了阐释，即“

7、在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子形式存储的收付款凭证。”为电子凭证的相关定义。我国台湾地区“财政部”对电子发票进行了相关概念的阐述：作为统一发票，营业人以计算机开立并利用国际网络传输的相关票据为电子发票。在一种新的形式的基础上，营业人开具、传送给买受人相应的发票。这给营业人带来了很大的好处，这不仅可以让发票请款能进行实时传送，也可以使生产或服务经营的效率在很大程度上得到提高，而且也可以使开发票的各项成本（打印发票、整理发票、邮寄发票）在很大程度上得到降低；这也给税务征收稽查机关带来了很大的