档案归档整理流程图.doc

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1、吉林华桥外国语学院档案归档整理流程图收(征)集齐全完整收(征)集应归档的文件材料打印文件目录和文件材料备考表盖档号章排序编制页码分类确定期限归档判断编制检索工具装盒排架电脑著录装订判断文件是否归档依照归档范围,谨慎决定文件去留确定归档文件的保管期限准确客观年度一一级类目——二级类目一件号按照实体分类法确保科学、适用、稳定有字的页面需标页码不空页、不漏页用不锈钢钉或线单“件”装订便于保管利用按全宗—年度—类目—保管期限排列顺序相对固定在每一“件”的右上方空白处盖档号章内容清晰、完整、准确有关的的信息录入专用的档案管理软件录入的内容尽可能详细

2、、准确按件号顺序装盒、上架确保装盒档案不挤压、破损,排列准确文件目录一式两份按件号顺序打印归档文件目录编辑档案索引目录便于查看,方便查找

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