档案归档、整理、扫描工作流程及服务内容

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1、档案整理技术要求一、档案归档、整理、扫描工作流程及服务内容（一）附件1中的序号1-2：对照我局制定的文书档案归档范围，从区机关办文自动化系统发文中下载属于归档范围的文件，根据《归档文件整理规则》（DA/T22－2015），《广东省档案局关于DA/T22－2015〈归档文件整理规则〉的贯彻意见》（粤档发〔2016〕28号》等有关文件标准进行整理。区分年度、划分保管期限、文件装订、文件排列、盖档案号章、把归档文件的有关信息著入档案管理系统、文件装盒、装订纸质目录（且需写归档说明）。具体要求参见佛山市高明区机关档案工作实用手册第65页-76页。

2、（二）附件1中的序号4：按照科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/t11822-2008）,具体组卷标准参见佛山市高明区机关档案工作实用手册第77页-86页。（三）附件1中的序号5：照片档案的整理参照《照片档案管理规范》（GB/T11821）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）、电子文件归档与管理规范（BG/T18894）、磁性载体档案管理与保护规范（DA/T15）,具体组卷标准参见《佛山市档案局关于印发<佛山市各级机关档案室照片档案整理方法指引>的通知》。（四）附件1中的序号7-8：一批工商企业注销纸质档案已移交区档案

3、局，需根据纸质目录清单校对每卷电子图像，未移交的工商企业注销纸质档案需每卷校对，是否漏页、软封面内容是否与档案内容不符，如有不符需改正，并制作工商企业注销档案移交清单，工商企业注销电子档案按照一户企业一个文件夹下载，文件夹命名参见佛山市档案局关于印发《佛山市纸质档案数字化验收标准》的通知（佛档〔2013〕24号）文件要求。（五）附件1中的序号9：工商企业电子档案数字化参见《广东省工商企业档案电子化综合管理系统使用手册》及《佛山市档案局关于印发《佛山市纸质档案数字化验收标准》的通知（佛档〔2013〕24号）文件要求。（六）附件1中的序号10

4、：根据我局档案分类办法及业务档案的类别、归档范围和保管期限进行归档，每卷需分类排序、打码、填写卷内目录、打印软封面、封底、录入、装订、油墨入盒、上架。（七）附件1中的序号3及6：对每件进行编号、著入、打包入箱及上架。以上档案整理服务项目内容的电子条目均必须全部录入到我局档案管理系统中、完成装订入库工作，打印归档文件目录、案卷目录，并将数据更新到采购方的档案查询系统或档案电子台账中。二、档案装具、卷盒要求档案卷皮、卷盒的制作，参照国家档案局“DA/T24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板”标准制作，其他装具必须符合国家档案局关于档案整理装

5、具的要求。若发现不符合要求的，责令中标方更改，直到符合要求为止。二、档案整理场地、主要设备及工具耗材要求（一）采购方提供指定的场地约25m²（含水、电、网络、空调、饮用水）。（二）采购方提供现有的档案管理系统，台式电脑3台、高速扫描仪1台、自动、手动打孔机各1台、附件1中序号9-12业务档案所需耗材：档案盒、封面、卷内目录、封底、蜡纸、白线、针。其他耗材均由中标方提供。（三）按采购方的保密、安全要求进行设备处理、以及数字化加工中的软硬件及网络维护工作。四、档案整理安全保密、规范性要求将归档资料全部按规范整理入库，要求安全、保密、规范。中标

6、方需提供档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并与采购方签订保密承诺书。（一）安全保密性：保持资料的完整，出入库保持一致，档案内容不得外泄。（二）规范性：中标方必须有严格的操作规范流程，经过整理、扫描的档案，保证分类清晰，条目准确，满足档案查阅规范要求。（三）中标方由于管理不善造成的档案损坏、遗失或内容外泄，视情节严重程度追求相关责任。