非营利组织的经营管理.ppt

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1、--以CORPS模式来分析学生组织11-02-2007/简爱明整理请看VCR!美国罗斯福总统说过:“当你打算带头冲时,回头却没看到任何人,那实在是再糟糕不过的事了。”如何打造优秀的团队社团合成物Services活动项目Clients对象群Operations运作流程Participants参与者Resources资源CORPS模式的内涵P–筹委的管理1)如何选、训、用?2)如何领导、激励?SCOPRC-谁是活动对象1)为谁创造价值?2)他们的需求与能力是什么?3)目前趋势如何?SCOPRSCOPRS–活动内容的选择1)提供什么类型的活动?2)有何特色?3)未来应提供什么服务?R

2、-财力、物力与外援1)如何充实资源?2)如何管理资源SCOPRO–社务运作/活动筹备流程1)组织结构如何设计?2)社务流程如何安排?3)权责如何划分?4)如何规划、执行、管理?SCOPR只说不做怎会等到成功的时刻!大家一起脑筋急转弯~讨论内容需涵盖:1情景中的问题是属于CORPS中的哪项范围?2在处理该问题是,需发挥哪项特质?(请回忆起湘茗老师所教过的课程内容)3如何有效地与情景中的“问题”人物沟通?PART1:情景8:小明是学校里华文学会的主席。学会会员们常常抱怨学会的活动很沉闷,无法从中学习。面对这些问题的小明及其他学会干部,应该怎么处理呢?PART1:情景9:小爱是学长团

3、团长。在谈论学会明年全年活动计划时,其他干部们都想重复去年所做过的活动,即:校园义卖会,新生生活营等,完全没有想要筹办新活动的想法。所以,当小爱问及活动计划书的准备及活动筹备计划时,大家都表示就跟去年的一样就行了,不必另外准备了。面对这样的状况,小爱应该如何处理呢?PART1:情景10:小青是学会活动组的干部。往年的学会活动都是由顾问老师建议与带领的,今年换了一个新的顾问老师,新顾问老师要求小青及其他干部自行策划学会全年活动。茫无头绪的小青及其他干部应该怎么办?请看VCR沿着大方向前进×锻造一个清晰的共同目标√C-谁是活动对象1)为谁创造价值?2)他们的需求与能力是什么?3)目

4、前趋势如何?SCOPRSCOPRS–活动内容的选择1)提供什么类型的活动?2)有何特色?3)未来应提供什么服务?组织使命的作用有了使命、方向,P才知是为谁努力,R才知为谁奉献,O才有努力的方向。使命与宗旨的永续性使命太具体或太狭窄,会影响其永续性。PART2:情景2:小华是童军团的主席,他对小君(总务)懒散,不积极的处事态度略有微词,常常要小君改进。小君常常迟到及缺席社团活动,还用一大堆借口来推辞交待给他的工作。这样的情况,小华及其他社团干部应该如何处理?PART2:情景4:小新是教师节庆祝会的主席,常常需要与其他干部们开会。可是,每次召开会议的效果都不好,干部们不是迟到,就是

5、无故缺席,再不然就是,在会议中谈些无关紧要的事情,许多交待了的事情都没有处理好,造成筹备进度严重落后。面对这样的状况,小新应该如何处理?请看VCR立刻投入行动×先花时间制定团队制度√期待每个人都知道该作什么×明晰团员的能力与责任√一.有效沟通沟通法则:讯息要尽可能简单、清楚,让对方听懂。讯息的传送要使听者清楚了解。3.用开放式提问法和倾听来确认对方是否了解你所传达的讯息。4.不宜用命令式的口吻。5.遇有问题,应先聆听再给建议。二.有效授权授权法则:所授权之团体具备相关的知识与条件。2.适当的监督与协助。3.尽可能让其发挥,不加干涉。4.事后检讨,给予激励。三.有效指导团体指导法

6、则:确立目标。让团体定出目标,在活动进行前、过程中及活动后给予明确指导。2.鼓励发现。主动倾听并分享经验。3.定出界限。确立目标后,必须不时报告活动进展。四.有效激励激励法则:1.确立明确的赏与罚。2.鼓励团体成员参与规划、创新和提供意见,以提升团体的绩效。3.管理人员要不时的给予回应与关注。4.当团体完成工作时,要不吝于赞美和给予肯定。PART3:情景3:小南是学长团的干部。在学长团中有“次团体”的出现,常常影响“大团体”的决定,不配合其他团员,造成团员间的关系不好。遇到这样的情况,小南及其他干部应该如何处理?避免分歧×利用分歧√任冲突加剧×消除潜在冲突√团体的发展过程形成期

7、风暴期稳定期团体形成期♀彼此了解有限(个人与团队)♂个人转换为团队成员的阶段学员特征:♀客气、沉默、观望、依赖团体形成期♀协助彼此认识引导方向:♀建立信任关系♀建立团体规范团体风暴期学员特征:♀愿意成为团体的一份子、接受其他成员♀冲突、无聊、焦虑挣扎、逃避♀开始为团体目标而共同努力团体风暴期引导方向:♀同理、反思、接纳♀解决问题♀鼓励面对外在的赏识团体稳定期学员特征:♀信任与接纳♀同理、关怀与互助♀和谐一致感♀认同与承诺外在的赏识团体稳定期引导方向:♀鼓励彼此关心与帮助♀协助认识更深♀指出盲

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