采购与供应管理一二.ppt

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1、采购与供应管理重点：采购与供应管理的基本概念和内容；采购流程的设计；采购计划制定与采购预算编制；供应商选择和管理；采购定价与采购合同；采购质量管理；政府采购。难点：第二章采购与供应战略；第九章采购绩效评估。第一章绪论本章学习目标了解采购与供应、采购与供应管理的含义；了解采购的分类及具体采购分类的概念；掌握采购部分和其他部门之间的关系；重点掌握采购与供应管理演变历程和发展趋势。第一节采购与供应管理的概念一、采购与采购管理的概念采购是一种常见的经济行为，从日常生活到企业运作，从民间到政府，都离不开它。无论是组织还是个人，要生存就要从外部获取所需要的

2、有形物品或无形服务，这就是采购。采购管理是指为了保障企业物资供应而对企业的整个采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制活动。二、供应与供应管理的概念供应是指供应商或卖房向买方提供产品和服务的全过程。供应与采购相辅相成。供应管理：为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制。二、采购与供应管理的目标1.提供不间断的物料、供应和服务2.使库存投资和损失保持最低限度3.保持、提高质量4.发现有竞争力的供应商5.将购的物资标准化6.最低的总成本。采购的利润杠杆效应7.和谐、有效率

3、的工作关系。8.尽可能低的管理费用实现采购目标9.提高公司的竞争地位第二节采购与供应管理的作用一、利润杠杆作用采购成本降低一定的比例时，企业的利润率会上升更高的比例。二、保障企业经营三、提高企业整体运行效率采购是企业进行生产的首要环节，有效性会直接反应在其他部门的运作上。四、提高企业竞争地位和顾客满意度最大的让渡价值；更低的价格，更多的增值服务。五、提升企业形象六、对供应商管理的作用采购计划可以作为谈判资本，比如集中采购、长期采购七、信息源的作用第三节采购的分类一、采购的范围1.国内采购2.国外采购二、采购的时间1.长期合同采购2.短期合同采购

4、三、采购的主体分类1.个人采购2.企业采购3.政府采购四、采购的制度分类（一）集中采购（二）分散采购（三）混合采购五、采购的输出结果分类（一）有形采购（二）无形采购服务、软件、技术等六、采购的方式分类（一）招标1.公开招标2.邀请招标（二）非招标采购1.竞争性谈判采购紧急采购、高科技应用产品和服务的采购2.单一来源采购专利、首次制造、合同追加、原有项目的后续扩充3.询价采购货比三家，报价后比较第四节采购部门及其职责一、采购部门在企业中的隶属关系（一）隶属于生产副总经理：协助顺利生产工作总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理仓储生管管制采购制

5、造品管（二）隶属于行政副总经理职责：得到最佳的价格和付款方式总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理人事采购财务计算机中心生产管制仓储制造品管（三）隶属于总经理职责：发挥降低成本的效益，创造利润总经理人事副总经理业务副总经理财务副总经理生产副总经理采购副总经理生产管制仓储制造品管（四）隶属于资材部副总经理职责：配合生产制造与仓储单位，达成物料整体的补给作业。总经理资材部副总经理生产部副总经理采购跟催文书处理储运生产计划生产管制生产日报物料管制仓储运输收发料储运其他部门副总经理二、采购部门与其他部门的关系（一）与销售部门的关系供给方面相互反映关

6、系。一方面，采购部门从销售部门那获取长期市场销售计划，销售部门依靠采购部门获得高质量的物料保证销售目标的实现。另一方面，销售部门通过营销策略、售后服务能促进采购的增长。（二）与生产管理部门的关系信息互动、互为协作的关系。生产部门的实践和技术经验提供物料质量和生产进度方面的信息，采购部门能制定合理的采购提前期。采购部门提供物料、物料是否可获取、物料发运提前期、物料替代品、生产设备供应商信息，生产部门能制定合理的生产计划。（三）与仓储管理部门的关系仓管部门库存政策的形成需要信息，如提前期、物料是否能到、价格趋势、替代材料等信息。采购部门能提供。采购

7、部门需要库存管理部门提供在给定的时间内需要采购、采购商品名称、数量方面的信息。这样可以避免库存不足、积压状况的出现，节省采购费用。（四）与财务部门的关系应付账款、计划和预算方面相互作用。采购部门提供给财务的信息是其进行公司发展和管理预算以及确定现今需要量的基础。物料和运输成本及其发展趋势，需求突然变化造成的供应短缺、可预测的原因造成的供应中断而进行的远期采购的计划。财务部门会计体系的不精细会很难发现采购决策的失误，导致效率低下。（一）作业层面的职责产品品质：规格、验收标准、解决品质问题、建立品质管理制度交货：正确的交货期、长期的需求计划、包装和

8、运输方式、处理交货问题价格：公平价格、分享价值分析成果、尽快付款其他：回应、提供技术和仪器、让供应商尽早参与产品的设计三、采购部门的职责（二）管理层面