采购与供应管理流程.ppt

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1、采购与供应管理流程青岛黄海学院李本采购与供应管理流程一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程:一、确定采购需求需求的确定是采购流程的初始环节。采购需求的确认分两类:1.设备与备品备件:采购申请单2.原材料与零部件:BOM即物料清单■二、选择供应商1.建立供应商评价的标准2.供应商评审的内容:技术水平,品质水平,管理水平,生产能力,价格和服务态度。三、确定价格1.确定价格的过程:询价,报价,议价,定价。2.业务形式:常见的有竞争性报价、招标和谈判三种形式。四、制订采购计划1.确定采购数量2.确定采购时间五、发行采购合同1.按照

2、采购计划,发行采购合同2.采购合同的基本内容:合同编号、商品名称、规格、单价、需求数量、金额、品质条件,价格条件、运输方式、交货期限、交货地址等。六、采购合同的跟踪1.确认交货期2.采购合同的变更:数量变更或撤销七、商品的检验和接收1、商品清点2、商品检验3、商品入库4、不合格商品处理(退货)八、开票和支付货款1、采购数量和金额确认2、供应商开出增值税发票3、付款九、采购记录的维护采购业务完成后需要保存的记录有以下几种:1、采购合同2、发票3、入库单4、品质检验记录采购流程(1)确定采购需求(2)选择供应商(3)确定价格(4)

3、制订采购计划(5)发行采购合同(6)采购合同的跟踪(7)商品检验和接收(8)开票和支付货款(9)采购记录的维护

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