大学生成功素质训练 教学课件 作者 阚雅玲 张强 第六章科学管理时间.ppt

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1、科学管理时间7/22/20211阚雅玲成功素质训练第六章科学管理时间理解时间对于我们的意义掌握时间管理的基本含义掌握时间管理的基本步骤掌握时间管理的基本工具掌握时间管理的有效方法7/22/20212阚雅玲成功素质训练请你告诉我：你最稀缺的是什么？你最富有的是什么？稀缺与富有之间是什么关系？7/22/20213阚雅玲成功素质训练故事给我们的启示小故事有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当

2、然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”7/22/20214阚雅玲成功素质训练一、你的时间每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么。每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进而不致在忙乱中迷失方向。7/22/20215阚雅玲成功素质训练【自检】请回答下列问题：(1)你的时间够用吗？(2)你如何看待以下问题?时间就是金钱吗？时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗？时间＜金钱时间对你比金钱更有价值吗？时间＞金钱7/22/20216阚雅玲成

3、功素质训练时间不只是金钱；时间比金钱更有价值；时间就是生命。人们往往重视生命，乐于理财，而忽略了时间的管理，善用时间，就是善待自己的生命。二、时间的意义7/22/20217阚雅玲成功素质训练三、时间管理的定义时间管理就是时间投入与你的目标相关联，从而实现以最小的代价或花费，获得最佳的结果。如果时间一定，要实现回报最大；如果任务一定要实现时间耗费最少。7/22/20218阚雅玲成功素质训练四、时间管理练习见课本上练习在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：1．把要做的事情全部看一遍；2．确定每件事情的重要等级；3．根据重要程度

4、把事情重新排序。7/22/20219阚雅玲成功素质训练时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六7/22/202110阚雅玲成功素质训练编好时间表以后，请考虑：哪些事情被放弃不做？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？你会高兴地执行这个计划吗？7/22/202111阚雅玲成功素质训练五、时间管理的五个步骤任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：明确你的价值观确定你的目标对你的目标按优先级排序明确你的任务对任务按优先级排序7/22/202112阚雅玲成功素质训练工作生活健康社交学习家庭生命之轮7/22/202113阚雅玲成功素质训练你的价值观人生目标主要任务次要任务7/22/20211

5、4阚雅玲成功素质训练年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）52508200250.42102508400500.83152508600751.252025088001001.6730250812001502.5六、你的时间价值几何7/22/202115阚雅玲成功素质训练看一段录像个人检讨：你的时间是如何浪费的？七、你的时间是如何浪费的7/22/202116阚雅玲成功素质训练时间问卷1、一早开始一天的学习是否从最难和最急的事情着手。2、每天是否有一张工作计划列表。3、你拒绝过别人的请求吗？4、做一件事情前，你是否先问它的目的。5、你

6、觉得你的榜样比你会利用时间吗？6、你做事是否按轻重缓急进行？7、你是否一次只做一件事，完成后再做另一件？8、你对突然插进来的人或事一律接受吗？9、你宁可自己动手，而不将工作委派他人吗？10、你曾向别人请教如何善用时间吗？7/22/202117阚雅玲成功素质训练八、问题是：怎么办？人生70古来稀，（假设你能活100岁）。7/22/202118阚雅玲成功素质训练要事第一原则我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?7/22/202119阚雅玲成功素质训练80%最佳效果的工作20%较为次要的工作20%的时间80%的时间80/20原则7/22/202120阚雅玲成功素质训练80/2

7、0原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作7/22/202121阚雅玲成功素质训练九、时间管理的重要工具工具之一：计划管理重点：——待办单、日计划、周计划、月计划7/22/202122阚雅玲成功素质训练待办单1、非日常工作2、特殊事项3、行动计划中的工作4、昨日未完成的事项注意：每天只在固定时间制定待办单只制定一张待办单完成一项工作划掉一项