外贸跟单实务 教学课件 作者 杨玲 主编6第六章.ppt

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1、第六章生产管理跟单实务本章学习要点１．掌握怎样制订生产计划；２．掌握生产企业不能及时交货的主要原因；３．掌握生产通知单的要求；４．掌握生产异常对策。第一节工厂管理跟单一．生产计划的类别生产计划类别计划类别的定义目的任务长期生产计划属于公司生产和发展的远期计划，一般有两、三、五年的时间跨度。实施产品决策、生产能力决策、发展战略决策。中期生产计划一般指年度，季度或月生产计划，是安排生产前的准备计划。满足市场需求、调节及控制库存、充分利用现有资源。短期生产计划一般是指半月、周别或日别的生产计划，是生产部门进行生产安排的作业计划。生产的实际作业计划、控制生产进度、满足顾客的交

2、期。二．生产计划的制订1．产能的表示与分类：（1）产能：即生产能力，是指生产设备在一定的时间内所能生产的产品数量，产能通常以标准直接工时为单位。产能分为直接产能和最大产能。（2）正常产能：指历年来生产设备的平均产出量。（3）设备的产能：日产能=日开机小时*小时产能（4）人的产能：日产能=日有效工作机小时*小时（5）流水线的工作产能：日产能=日有效工作机小时*小时（6）月产能=月工作天数*日产能2.周生产计划的制订周生产计划应该在月生产计划和周出货计划的基础上进行充分协调，应该考虑以下因素：（1）人力负荷是否可以充分支持，不行的话，加班是否可以解决？（2）机器设备是否准

3、备好，其产能是否能达到预定产能，如人力或机器无法达到，发外包是否可以解决？（3）物料是否已到位，未到位是否完全有把握在规定的时间到位？（4）工艺流程是否有问题，有问题能否在规定时间内解决？（5）生产环境是否适合生产产品环境的要求？周别：日期：项制单品计划计划日程生产数次号码名12345周生产计划表备注3．月度生产计划的制订月度生产计划表日期：年月日共页，第页编号批号产品名称数量金额生产单位生产日期预定出货日期备注开工完工厂长：生产主管：制表：4.制定生产计划的原则(1)交货期先后原则：交期越短，交货时间越紧急，正常来说应当优先安排生产。(2)客户分类原则：客户有重点客

4、户、一般客户之分。重点客户的排程应该优先。(3)产能平衡原则：各生产线生产应该顺畅；半成品生产线与成品生产线的生产速度相同；，应考虑机器负荷；不能产生生产瓶颈，出现停工待料事件。(4)工艺流程原则：工序越多的产品，制造的时间越长应该重点关注。5.制定生产计划应该考虑的因素(1)工作部门的工种因素；(2)工作部门所需要的时间因素：A.产品设计需要的时间；B.接到订单至物料分析需要的时间；C.物料采购需要的时间；D.物料运输需要的时间；E.物料进货检验需要的时间；F.生产需要的时间；G.成品完成到出货准备需要的时间。第二节生产进度跟单一.生产进度跟单的流程１．生产进度跟单

5、的流程（１）下达生产通知单------（２）制订生产计划-------（３）跟踪生产进度。２．生产进度跟单的步骤（１）根据订单安排合理的生产计划，制作《生产通知单》；生产通知单日期：订单编号：订单号码品牌数量验货日期交货日期一、生产项目总览表序号规格名称颜色条形码工艺要求包装要求数量总数合计二、生产特别要求三、附件制表审核编号（２）跟催物料部门分析物料需求制定采购进货计划；（２）跟催物料部门分析物料需求制定采购进货计划；主要材料进货台账材料名称：规格负责人：计量单位：进货日期供货单位应收数量实收数量产地质量证明编号批号检验报告单号结算日期结算编号合同或协议号备注（３）

6、跟催物料检验部门按规程检验物料并及时处理异常情况；（４）跟催生产部门按照生产计划进行生产，控制好产能，将生产进度及时反馈给计划部门的相公人员。填好《生产进度跟单表》。生产进度跟单表序号品名数量交期采购到料备料上线完成情况结案二.生产企业不能及时交货的主要原因1．企业内部管理不当。2.计划安排不合理或漏排。3．产品设计与工艺变化过多。4．产品质量控制不好。5．生产设备跟不上。6．产能不足。三．按时交货跟单要点１．加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责。２．减少或消除临时、随意的变更，规范设计、技术变更要求。３．掌握生产进度，督促生产企业按进度生产。４．加强产品质

7、量、不合格产品、外协产品的管理。５．妥善处理生产异常事务等。四．生产通知单的要求生产通知单的要求外贸跟单员的工作内容落实生产通知单内各项内容外贸跟单员接到订单后，应将其转化为企业下达生产任务的生产通知单，在转化时应明确客户做订产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。。协调生产通知单遇到的问题有时会发生生产通知单受到生产车间具体生产操作上的技术、物料供应等问题。对于生产车间不能解决的技术问题或生产出来的产品无法达到客户要求的情况，外贸跟单员应及时与有关部门衔接，在技术问题无法解决前，不能生产。做好生产通知后的以外时间处理许多生产厂家为接订单，