外贸跟单实务 教学课件 作者 杨玲 主编10第十章.ppt

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1、第十章外包管理跟单实务本章学习要点1.掌握外包的定义；２．掌握外包的形式；３．掌握外包的起因；４．掌握外包的流程；５．掌握外包管理的内容。第一节外包概论外包就是企业做自己最能干的事情（扬已所长），把其它的工作外包给能做好这些事情的专业组织（避已之短）。外包业是新近兴起的一个行业，它给企业带来了新的活力。小知识:外包有什么好处?外包将企业解放出来以更专注于核心业务。外包合作伙伴为企业带来知识，增加后备管理时间。在执行者专注于其特长业务时，为其改善产品的整体质量。最近外包协会进行的一项研究显示外包协议使企事业节省9%的成本，而能力与质量则上升了15%。公司需

2、要获得其内部所不具备的国际水准的知识与技术。外包解放了公司的财务资本使之用于可取得最大利润回报的活动。 外包使一些新的经营业务得以实现。一些小公司和刚起步的公司可因外包大量运营职能而获得全球性的飞速增长。一．外包的定义外包（Outsourcing)，英文直译为“外部委托，或者资源外包”。指企业将所需求的物品委托其他企业承制，企业整合利用其外部最优秀的专业化资源，从而达到降低本企业成本（主要是生产、管理成本），充分提高生产效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力的一种管理模式。二．外包的作用第一．有效的外包行为增强了企业的竞争力；第二．外

3、包有利于企业专注自己的核心业务从而战胜市场竞争的激烈所面临巨大的挑战。二外包的分类境内外包外包包括离岸外包境内外包是指外包商与其外包供应商来自同一个国家，因而外包工作在国内完成。离岸外包则指外包商与其供应商来自不同国家，外包工作跨国完成。三外包的起因外包的原因说明1．产能生产负荷大于实际产能，必须通过外包才能完成生产任务。2．成本自制成本大于外包（协）的成本。3．品质外包可以获得较佳的品质。4．技术依本企业的现有技术水平无法解决。5．设备本企业的设备无法解决或本企业无特殊设备。6．能源企业生产期间，突遇电力等能源动力的短缺。7．知识产权本企业没有生产某一

4、商品的专利许可证。四外包形式形式解　　释1．包工包料包工包料也称成品外包，是将整个成品的生产任务外包至其他生产企业，生产企业不仅负责物料采购物料、铺料等生产资料，而且要按发包方的工艺要求组织生产加工，发包企业按事先商定的标准进行验收并支付货款。2．包工不包料包工不包料是由外包（协）企业提供物料、铺料、模具等生产要素，其他生产企业只负责生产加工，收取加工费（俗称“工缴费”）。第二节外包的流程一外包的流程２．归纳起来，外包业务主要的程序有外包的程序外贸跟单员的工作1）外包的评估根据所需商品的生产工艺和本企业的生产现状，进行比较分析，作出是否需要外包的评估报告

5、。2）外包申请根据上述的评估报告，确需外包的生产订单，应该及时提出申请，同时为选择外包加工企业做好前期准备工作。3）外包合同的签订在确定外包加工企业后，需要依外包的方式不同而与外包加工企业签订不同内容的合同。并对违约责任予以明确。4）合同履行与跟单如果签订外包合同看成完成生产任务的基础，那么合同的履行是完成生产任务的保障。5）外包的总结在完成本次外包（协）的跟单任务后，外贸跟单员必须整理资料，交公司归档总结，以利于再有类似订单时，迅速选择外包加工企业。二．外包管理跟单外包管理的内容外贸跟单员的工作内容领料管理在“包工”的外包业务中，外发企业必须提供物料和

6、铺料。一般供料的过程有：（１）签订外包（协）加工合同；（２）根据生产工艺单或排料图（单）的耗料良发放物料和铺料，并填写“领（发）料单”，需有签收记录；（３）对于残次、边角料、剩余料的主、铺料必须实行“坏一换一”制度。验收管理对外包加工企业送回的成品在入库前，要进行检查并做记录。一般而言，外贸跟单员在外包（协）加工企业跟单时，应该对其生产过程和生产商品的质量进行全程跟踪，发现问题在外包（协）加工企业必须及时解决，从而在生产商品入库时只要清点数量即可。3．账务管理可以说，外包加工企业的管理如同企业的生产管理一样，同样要对物料、铺料的入库和成品出库进行定期盘点

7、，以使账、物相符。4．质量管理由于在选择外包企业过程中，质量控制更显得突出和重要。（１）明确标准。（２）度量。（３）对比。（４）判定。（５）处理。三外包跟单注意事项１．外包注意事项：外包加工企业的选择除了选择外包生产企业的加工生产能力、加工生产设备、员工素质、质量意识和控制手段、信用度外，好要考虑：（1）价格。外包价格高低对本企业的利润影响很大，在“包工包料”和“包工”的价格中，在不影响成本的前提下，尽可能采用“包工”的价格为妥，这是因为如果“包工包料”会涉及需要花费时间确认物料的问题，从而影响交货的时间。（2）交期。在确定交期时，要有适当的前提时间，预

8、留的时间主要是考虑到办许可证/配额、商检（客检）、报关等所需的时间。(3)数量。