商务秘书项目教程 教学课件 作者 陈琳模块三 秘书商务活动项目十三 商务旅行.ppt

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1、模块三秘书商务活动项目十市场调研项目十一接待宴请项目十二沟通谈判项目十三商务旅行项目十四客户管理项目十五商务送礼项目十三商务旅行项目目标指导学生编制国内旅行计划，网上预订酒店，并以一次真实的法国会展为案例，概要介绍相关知识点，重点培养学生安排国外商务旅行的能力。项目内容编制旅行计划预订酒店办理国外旅行手续背景介绍为了获取有用的信息和动态，扩大业务范围，增加行业之间的联系，树立良好的公众形象，企事业单位领导会经常出差、旅行。很多旅行任务甚至是临时性决定。但无论是国内出差还是国外出访，短期出差还是长期出差，在每次出差之前，秘书都要根据领导旅行的

2、任务、地点和具体时间等，结合有关规章制度以及领导个人习惯，予以合理安排和有效管理，为领导旅行提供一流服务，确保领导旅行顺利进行。任务描述为领导商务旅行编制旅行计划和日程表。任务实施（1）旅行计划（2）旅行日程表任务引导（1）要明确上司旅行的意图、目的地、旅行时间、到达目的地后商务活动计划。（2）了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉公司对出差的有关规定。（3）收集有关资料，了解当地交通情况、旅行路线、旅馆环境情况等。（4）制定行程计划时，若能直接利用定期航班的航线来设计旅行路线则尽量做到。（5）编排计划时，要清楚离开和到达的时间，安排应有一定

3、的机动时间。（6）拟定几个旅行方案，与上司共同讨论，最后选定最佳方案。知识链接编排上司工作日程的要点（1）日程安排须知（2）进行预约的方法（3）合理地安排日程，时间上留有充分的余地（4）内外兼顾（5）提高效率（6）适当保密（7）事先同意任务二预订酒店任务描述学习如何网上预订酒店。任务实施任务实施（1）查询酒店（2）选择酒店（3）查看酒店详细信息，选择房型（4）填写预订单（5）确认订单并提交任务引导（1）住宿要求（2）预订房间任务三办理国外旅行手续任务描述公司两位领导、你以及其他两位同事要去法国参加一次会展。海外商务旅行手续一般委托旅行社或会

4、展公司代办，由他们负责订购机票、酒店食宿等问题。不过你应该熟悉流程，并配合旅行社或会展公司完成其中部分工作。任务实施（1）办理护照（2）收到会展邀请函（3）办理签证（4）办理出境、入境登记卡（5）编制旅行日程计划表任务引导（1）办理护照（2）办理签证知识链接（1）护照常识中华人民共和国护照是发给中国公民，供其出入国境和在境外旅行、居留时证明其国籍和身份的证件。凡出国人员均应持有护照。我国政府现在颁发的有外交护照、公务护照和普通护照（包括因公普通护照和因私普通护照）3种。原则上，中国护照发给16周岁以上的中国公民，不满16周岁者，则随其父母或

5、监护人合用一本护照。在必要时，也可为16周岁以下的儿童单独发相应的护照。（2）签证常识签证是在一个国家主管机关在本国或外国公民所持有的护照上签注、盖印，表示准其出入本国国境。持有有效护照的我国公民，不论因公或因私出国，除了前往同我国签订有互免签证协议的国家外，事先均须获得前往国家的签证。签证一般做在护照上，和护照同时使用。未建交国，通常将签证做在另纸上，称为另纸签证，与护照同时使用。签证的种类很多。世界各国签发给外国人的入境签证，一般可分为外交签证、公务签证和普通签证。拓展训练上海××投资集团有限公司是一家大型投资企业集团，于2003年10

6、月正式成立。截至2008年底，公司在北京、深圳、成都、武汉等地设有分支机构，建立了全国性的投资网络，合作伙伴遍及全国各地。为拓展经营业务范围，公司决定寻求国际合作伙伴，谋求在国外市场空间的扩大。经过一段时间的接触和谈判，该公司在美国纽约物色到了一客户——纽约××医药科技公司，该公司具有多年生物医药生产研发经验，是一家成长型企业，发展潜力很大。数轮磋商后，两公司达成了共识，并定于2008年9月20日正式签订投资合作协议。届时，投资集团董事长李××将在执行总监方××的陪同下，率领公司生物医药专业投资小组3名成员赴美国与纽约××医药科技公司签约。

7、实训要求：你是董事长秘书，该怎样为董事长设计此次赴美旅程安排表？该办理哪些手续？