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时间:2020-03-05
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1、3/3登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作讲明书一、岗位标识信息分析日期:2002年10月31日岗位名称:收发兼接待员隶属部门:经理办公室岗位编码:直接上级:办公室副主任工资等级:C级办事员直接下级:可轮换岗位:文秘,文员下级人数二、岗位工作概述负责全公司邮件及报刊、杂志的收发和部分订阅;负责全公司对内对外大小会议的前期会务预备和会场服务,以及来宾接待;负责会议室以及会议所用物品的保管;负责电子显示屏的使用和日常维护;负责经理办公室部分内勤和外勤工作。三、工作职责与任务(一)全公司各类邮件、报刊和杂志的分发和投送,每年两次报刊的订阅;(二)全公司各类对外、对
2、内大小会议的会务预备、会务用品采购、会场服务以及来宾接待、会后清理工作;(三)会议室以及会议所用物品的定置保管;(四)电子显示屏的使用和日常维护;(五)负责经理办公室部分内勤和外勤工作(包括工商执照的办理等)。协助办公室负责人和秘书作好助理工作;(六)完成领导交办的各项临时工作。四、工作绩效标准(一)收发工作及时,准确,保证公司对外信件联络无阻碍;(二)会议接待工作完善,来宾无意见;(三)所有会议用品完好,可随时取用,并了解物品使用情况;(四)电子显示屏使用正常;(五)协助办公室负责人和秘书作好助理工作;(六)认真作好领导交办的一切临时工作;3/3五、岗位工
3、作关系(一)内部关系1.所受监督:受公司领导及各部门人员的监督2.所施监督:对会务用品使用实施监督3.合作关系:与公司各部门(二)外部关系1.邮局和各发行站工作人员2.来公司开会的各类人士和外出办事时所接触的各政府部门人士六、岗位工作权限(一)在授权范围内,对会务用品的采购权(二)对会务用品使用的监督权七、岗位工作时刻在公司制度规定时刻内工作,有时也依照需要延长工作时刻,或加班。八、岗位工作环境60%的时刻在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、无粉尘等污染;照明条件良好;40%的时刻在外。九、知识及教育水平要求(一)高中及高中以上学历,一般话流利,会简单英语;
4、(二)具备相关的电脑知识,具有一定的文笔基础和美工常识;(三)具备相关的报刊、杂志订阅知识,熟悉邮发报刊、杂志目录;(四)具备一定的公关交际能力;(五)明白得国际上的礼仪知识。十、岗位技能要求(一)有相当的心理承受能力(二)性格爽朗,有较强亲和力(三)较强的语言表达能力和应变能力(四)较强的经历力3/3十一、工作经验要求有较长时刻的收发工作经验和公共礼仪服务经验十二、其他素养要求对工作耐心、细致,较强的服务意识。3/3
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