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1、3/3登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作讲明书一、岗位标识信息分析日期:2002年10月29日岗位名称:档案治理员隶属部门:经理办公室岗位编码:直接上级:办公室副主任工资等级:直接下级:可轮换岗位:下级人数二、岗位工作概述负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅治理工作;负责全公司资料的复印工作;处理人民群众的来信;负责礼品牙膏、牙刷的领取与发放及一件以下零星牙刷的销售;工会会费的收取与上缴和工会图书室的治理工作。三、工作职责与任务(一)负责档案的收集、整理、归档、保管及借阅治理工作1、对办理完毕属
2、于归档范围的文件做到办一件收集一件,对收集的文件检查是否齐全完整,是否符合归档要求;2、对已破损的文件要进行修整,字迹模糊或易褪变的文件要进行复制;3、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化;4、做好案卷排列和编制案卷目录工作,按短期、长期和永久保管期限分不治理;5、做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等爱护工作;6、做好档案的保密工作;7、做好借阅及归还档案的登记工作;检查所归还的档案是否完好无损。(二)负责全公司文件资料的复印工作1、对受权资料的复印;2、
3、对其它资料的复印。(三)处理人民群众的来信1、对人民群众的来信进行分类登记;3/32、请主任批阅、签发后,再分送到各相关部门,各部门处理完毕后进行归档。(四)负责礼品牙膏、牙刷的领取与发放及一件以下零星牙刷的销售1、牙膏、牙刷的领取;2、发出牙膏、牙刷的登记汇总;1、公司内部零星牙刷的买卖。(五)负责工会会费的收取与上缴及图书室的治理工作1、收取各部门的会费进行汇总;2、汇总后上缴财务部有关人员;3、图书的借阅及治理工作。(六)完成领导临时交办的其它任务四、工作绩效标准(一)确保室内清洁卫生;(二)
4、依照公司的要求,按时完成自己的本职工作;(三)能够做好档案的防盗、防火、防虫等安全工作;(四)及时处理人民群众所反映的情况。五、岗位工作关系(一)内部关系1.所受监督:在公司内部关系、档案的归档、借阅、资料的复印、档案的销毁、礼品牙膏牙刷的发放、以及人民群众的来信处理方面,同意主任的安排与监督。工会方面,工会会费的收取与上缴;图书馆的治理,同意工会副主席的指示与监督。2.所施监督:对借阅者所借档案是否及时归还,是否爱护好档案完好无缺,所复印的资料是否与自己的工作有关,各部门所交的会费是否符合规定要求
5、。3.合作关系:在档案及图书的借阅、资料的复印、礼品牙膏牙刷的发放、零星牙刷的销售,工会会费的收取等等,与公司各部门甚至每一位职员发生协作关系。在会计档案销毁方面、工会会费上缴方面与财务部有协作关系。在处理人民来信方面与技术进展部、营销部有更多的协作关系。(二)外部关系1.外部业务部门要买一件以下零星牙刷时,存在买卖关系。2.复印机修理部门来修理时存在监督关系。六、岗位工作权限(一)对所归档的文件具有保密权。(二)对归档文件有检查权;(三)对所收工会会费有审核权。3/3七、岗位工作时刻在公司制度规定
6、的时刻内工作,一般不加班,专门情况下有时要加班。八、岗位工作环境90%时刻在室内工作,温度湿度适宜,(复印机有臭氧)。10%时刻到库房联系工作,或做一些领导临时交代的工作。九、知识及教育水平要求(一)熟悉档案法;(二)具备档案方面的专业知识;(三)明白得复印机一般的操作规程;(四)具有一定的治理常识;(五)大专以上文化程度。十、岗位技能要求(一)明白得归档文件的整理规则;(二)了解复印机的性能;(三)能与人沟通;(四)计算机的一般使用。十一、工作经验要求任职一年以上。十二、其他素养要求中共党员,躯体
7、健康,有良好的道德品质,强烈的责任心和耐心。3/3
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