经理办公室档案管理员岗位描述.doc

《经理办公室档案管理员岗位描述.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、3/3登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作讲明书一、岗位标识信息分析日期：2002年10月29日岗位名称：档案治理员隶属部门：经理办公室岗位编码：直接上级：办公室副主任工资等级：直接下级：可轮换岗位：下级人数二、岗位工作概述负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅治理工作；负责全公司资料的复印工作；处理人民群众的来信；负责礼品牙膏、牙刷的领取与发放及一件以下零星牙刷的销售；工会会费的收取与上缴和工会图书室的治理工作。三、工作职责与任务（一）负责档案的收集、整理、归档、保管及借阅治理工作1、对办理完毕属

2、于归档范围的文件做到办一件收集一件，对收集的文件检查是否齐全完整，是否符合归档要求；2、对已破损的文件要进行修整，字迹模糊或易褪变的文件要进行复制；3、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化；4、做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限分不治理；5、做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等爱护工作；6、做好档案的保密工作；7、做好借阅及归还档案的登记工作；检查所归还的档案是否完好无损。（二）负责全公司文件资料的复印工作1、对受权资料的复印；2、

3、对其它资料的复印。（三）处理人民群众的来信1、对人民群众的来信进行分类登记；3/32、请主任批阅、签发后，再分送到各相关部门,各部门处理完毕后进行归档。（四）负责礼品牙膏、牙刷的领取与发放及一件以下零星牙刷的销售1、牙膏、牙刷的领取；2、发出牙膏、牙刷的登记汇总；1、公司内部零星牙刷的买卖。（五）负责工会会费的收取与上缴及图书室的治理工作1、收取各部门的会费进行汇总；2、汇总后上缴财务部有关人员；3、图书的借阅及治理工作。(六)完成领导临时交办的其它任务四、工作绩效标准（一）确保室内清洁卫生；（二）

4、依照公司的要求，按时完成自己的本职工作；（三）能够做好档案的防盗、防火、防虫等安全工作；（四）及时处理人民群众所反映的情况。五、岗位工作关系（一）内部关系1．所受监督：在公司内部关系、档案的归档、借阅、资料的复印、档案的销毁、礼品牙膏牙刷的发放、以及人民群众的来信处理方面，同意主任的安排与监督。工会方面，工会会费的收取与上缴；图书馆的治理，同意工会副主席的指示与监督。2．所施监督：对借阅者所借档案是否及时归还，是否爱护好档案完好无缺，所复印的资料是否与自己的工作有关，各部门所交的会费是否符合规定要求

5、。3．合作关系：在档案及图书的借阅、资料的复印、礼品牙膏牙刷的发放、零星牙刷的销售，工会会费的收取等等，与公司各部门甚至每一位职员发生协作关系。在会计档案销毁方面、工会会费上缴方面与财务部有协作关系。在处理人民来信方面与技术进展部、营销部有更多的协作关系。（二）外部关系1．外部业务部门要买一件以下零星牙刷时，存在买卖关系。2．复印机修理部门来修理时存在监督关系。六、岗位工作权限（一）对所归档的文件具有保密权。（二）对归档文件有检查权；（三）对所收工会会费有审核权。3/3七、岗位工作时刻在公司制度规定

6、的时刻内工作，一般不加班，专门情况下有时要加班。八、岗位工作环境90%时刻在室内工作，温度湿度适宜，（复印机有臭氧）。10%时刻到库房联系工作，或做一些领导临时交代的工作。九、知识及教育水平要求（一）熟悉档案法；（二）具备档案方面的专业知识；（三）明白得复印机一般的操作规程；（四）具有一定的治理常识；（五）大专以上文化程度。十、岗位技能要求（一）明白得归档文件的整理规则；（二）了解复印机的性能；（三）能与人沟通；（四）计算机的一般使用。十一、工作经验要求任职一年以上。十二、其他素养要求中共党员，躯体

7、健康，有良好的道德品质，强烈的责任心和耐心。3/3