经理办公室文印员岗位描述.doc

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1、3/3登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作讲明书一、岗位标识信息分析日期:2002年10月30日岗位名称:文印员隶属部门:经理办公室岗位编码:直接上级:办公室主任工资等级:直接下级:可轮换岗位:下级人数二、岗位工作概述制度规定内的文件打印和复印工作;通讯费用结算治理;办公用印刷品的采购及保管;出国手续的办理;完成领导交办的其他任务。三、工作职责与任务(一)制度规定内的文件打印和复印工作;(二)负责公司电话、复印机、碎纸机等的日常维护,以及打印纸、传真纸、复印纸等纸品和有关印刷品的治理工作;(三)负责公司规定的电话费用缴纳和

2、结算;(四)文印室的保密和安全防火工作;(五)出国手续的办理;(六)完成领导交办的其他任务。四、工作绩效标准(一)能保质保量地完成文件、资料的打字、复印工作;(二)及时购进打印纸、传真纸、复印纸,严格实施领用登记;(三)每月及时缴纳、清算电话费;(四)严格执行保密制度;(五)及时办理出国、出境手续。五、岗位工作关系(一)内部关系1.所受监督:受办公室主任监督;2.所施监督:监督对电话、复印机、碎纸机等办公用品的合理使用;3.合作关系:与办公室其他同志发生协作关系,如秘书、收发、接待员。(二)外部关系3/31.在电话费缴纳方

3、面与电信局、移动通信公司、联通公司等发生联系。2.在办理出国、出境手续方面与外事办、市公安局发生联系。六、岗位工作权限(一)对纸品、传真机、电话机购进有检查、选择建议权。七、岗位工作时刻在公司制度规定时刻内工作,八小时外有时也需要加班。八、岗位工作环境60%时刻在室内工作;温度、温度适宜;无噪音、无粉尘等污染;照明条件良好;40%的时刻在外。九、知识及教育水平要求(一)熟悉专业知识;(二)明白计算机办公自动化操作;(三)熟悉出国、出镜的相关政策及手续办理流程;(四)高中及大专以上学历,经济治理专业。十、岗位技能要求(一)较

4、强的口头表达能力和协调能力;(二)较强的工作能力、分析能力和应变能力;(三)熟悉打印机、复印机等办公设备的操作及一般维护;(四)具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。十一、工作经验要求1年以上工作经验。十二、其他素养要求躯体健康,精力充沛;有强烈的责任心与工作能力。3/33/3

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