办公室档案主管岗位描述(2页).doc

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1、办公室档案主管职务说明书岗位名称档案主管岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：负责公司档案资料的管理、办理新技术资料及图书采购的审批手续、其他管理职责与工作任务：职责一职责表述：根据档案法和公司要求，制定档案管理年度工作计划，并完成工作总结工作时间百分比：10%工作任务制定档案管理年度工作计划。频次：1年/次组织实施工作计划并完成工作总结。频次：日常职责二职责表述：组织制定档案管理制度工作时间百分比：20%工作任务根据国家档案法及行业相关制度的规定，建立和完

2、善公司的档案管理体系，制定和完善各项档案管理制度频次：10次/年职责三职责表述：负责组织档案管理制度的实施工作时间百分比：30%工作任务定期组织档案信息的搜集整理工作频次：12次/年督促公司各部门执行档案管理制度，宣传和贯彻档案法频次：日常定期对档案进行分析，深度挖掘档案价值，撰写调查、分析报告，为公司提供信息支持频次：日常职责四职责表述：负责有关技术书籍及资料购买、发布通知、办理审批采购手续等工作时间百分比：20%工作任务及时在网上发布新颁布和修订发行的技术图书、行业标准、规范等，为所需部门办理采购审批手续频次：日常负责技术资

3、料的集中购置、报销分帐、登记发放等，完成计算机建档频次：日常负责受控技术资料的标识、发放控制工作，对作废失效的资料及时回收防止误用频次：日常职职责表述：负责对档案管理业务的指导工作时间百分比：10%责五工作任务组织档案管理技能培训及档案业务指导。频次：日常职责六职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%权力：对归档资料的搜集有监督检查权、审定权对资料借阅保管有督促权、索取权相关部门对外联络权相关工作建议权权限内费用使用权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司相关部门任职资格：教育水平本科及以上学历专

4、业资料档案管理、相关技术专业培训经历资料档案管理培训、相关技术专业培训经验4年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验知识具备档案管理知识、相关技术知识技能技巧熟练使用计算机办公软件、网络知识、公文报告撰写能力、熟悉档案装订技术其它：使用工具/设备计算机、传真机、打印机、网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档档案管理年度工作计划、技术书籍及资料的购买和发布记录、档案管理技能培训及档案业务指导记录备注：