岗位描述技术类档案主管.pdf

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1、岗位描述档案主管岗位名称：档案主管直接上级：技术主任直接下级：管理员本职工作：技术档案管理直接责任：（1）主持档案室例会。（2）正确传达上级指示，并代表档案室投诉。（3）向上级报告真实情况，并代表档案室投诉。（4）及时对下级在工作中的争议做出裁决。（5）制定下级的岗位描述并界定好下级工作。（6）协调与相关部门工作联系，按程序做好与相关部门之间的工作界定。（7）授权。（8）定期听取下级述职，并对下级做出工作评定。（9）了解下属人员的工作情况及有关本部门工作的数字。（10）关心档案室工作人员的思想、生活和待遇。（11）批阅复审通知单。（12）对技术资料遗失

2、追究责任并办理复制手续。（13）定期组织专业人员对技术档案进行清理与鉴定，办理报废手续。（14）定期检查技术档案归档管理工作。a.是否按规定办理入库手续。1/2b.检查图样目录与实物是否统一。c.检查档案是否有防潮、防火、防鼠措施，是否有堆放其他物品及兼做办公室的现象。（15）及时采取措施解决档案管理中的问题。（16）对因技术转让及外单位需要的复印图进行审批。领导责任：（1）对下属人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（2）对档案里给企业造成的影响负责。（3）对管辖设备工具的完好性负责。（4）对档案的完好性负责。（5）对档案入库的管理程序和管理要

3、求的执行负责。主要权利：（1）对下属提出的方案和建议有批准权。（2）对下属归档管理工作的执行有检查权。（3）对下级工作的好坏有处分和表彰的建议权。（4）对不符合入库标准的底图有拒绝入库的权力。（5）有向技术主任的报告权。管辖范围：档案室所有档案及本部门各项工作素质要求：（1）基本要求：（2）专业技术要求：（3）性格要求：（4）其它要求：2/2