办公室档案管理员岗位职责.doc

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1、.档案员职务名称档案员职务编号所在部门办公室工资等级直接上级办公室主任薪酬类型直接下级无工作时间任职资格学历大专及以上学历专业档案或相关专业所受培训受过档案管理、信息管理等知识培训工作经验一年以上相关工作经验技能和素质1．熟悉档案管理办法；2．掌握计算机档案管理信息系统；3．熟悉公司各项规章制度；4．良好的职业道德和职业素养；5．保密性强。工作内容１．严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。2．保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防

2、鼠、防高温、防强光等措施。３．严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的审批手续（外单位查阅档案只限于在档案室内查阅）；对有保密要求的文件借阅，须经公司领导批准后方可借阅；未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，严格执行公司《保密制度》，如发现失密现象应及时报公司领导处理。４．严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。非经允许，外人不得随便进入档案室。管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。5．熟悉档案室情况：对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对

3、，做到帐物相符。对装有档案的柜、层，应进行相应标识，并与台帐相一致；对已破损和字迹退色的档案，应及时复制；档案人员应根据本公司的特点，编制有参考价值的资料检索工具，不断提高档案的查全率和查准率。6．监督和管理查阅者：查阅档案资料时，不得失密，不得转借；不准查阅或摘抄无关的资料；不得拆散案卷或抽出其中的张页；不得在文件上划线、打圈或涂改；不得折叠；未经公司领导批准，不得复印。不得私自抄录复印或拍照，不得带回家。7．监督和管理查阅者：凡因工作需要，借阅档案资料，借阅人必须填写借阅申请，经本部门部长及常务副总或总经理审批后，给予借阅；查阅公司文件和

4、技术资料的，需经技术部长或常务副总批准；外单位查阅有关档案资料，须持介绍信，报总经理审批后，在档案管理员或公司其他相关人员的陪同下查阅资料；对外单位借阅公司档案资料的，原则上不对外借阅，如特殊原因需外借，必须经总经理批准方可给予借阅。8．监督和管理查阅者：进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任，按公司相关制度处罚。9．逐步完善档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。10．档案管理员应遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。职责范围精选word

5、范本！.权力要求相关人员配合工作的权力；对公司档案管理实施规划有建议权。责任对工作质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任。工作关系监督指导合作者公司各部门外部关系各方面公共关系性格特点性格稳重；乐观、积极主动；工作细致、认真；乐于助人；工作认真、敬业、有耐心；具有团队合作的精神。精选word范本！