应用文写作 高等职业教育十一五 规划教材 教学课件 作者 通识教育规划教材编写组 第04章_.ppt

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1、应用文写作主讲：王洪运姜素琼YINGYONGWENXIEZUO介绍生活类事务文书写作的相关知识和注意事项。讲解一般书信、感谢信、慰问信、求职函、辞职函、招聘函等我们日常工作生活中熟悉的相关文书的基本知识。掌握写作格式和注意事项等。第四章生活类事务文书【本章主要介绍】第四章生活类事务文书第一节生活类事务文书概述第二节一般书信第三节感谢信第四节慰问信第四章生活类事务文书第四章生活类事务文书第五节求职信辞职信应聘函一、生活类事务文书的概念二、生活类事务文书的特点三、生活类事务文书的分类第一节生活类事务文书概述第四章生

2、活类事务文书生活类事务文书是指我们在日常生活中与他人联系交流，表达自己的想法和感情，发表对日常生活中常见事物的叙述、评说的日常应用文书，以及在联系工作、商洽问题、参观学习或者出席会议时使用的文书。一、生活类事务文书的概念第一节生活类事务文书概述第四章生活类事务文书（一）有特定的对象和行文目的。（二）有相对固定的写作格式。（三）有较强的时效性。（四）语言朴实、通俗、简明、准确。二、生活类事务文书的特点第一节生活类事务文书概述第四章生活类事务文书生活类事务文书种类繁多，根据其使用范围和具体作用，主要有以下几类。（一

3、）社交礼仪类。（二）便条契据类。（三）家书情书类。（四）专用书信类。（五）对联类。（六）讣告悼词类。三、生活类事务文书的分类第一节生活类事务文书概述第四章生活类事务文书一、一般书信的概念与发展沿革二、一般书信的特点与作用三、一般书信的写作格式与方法第二节一般书信第四章生活类事务文书四、一般书信的写作要求与注意事项五、范文解析课堂训练设计与要求一、一般书信的概念与发展沿革第二节一般书信第四章生活类事务文书（一）书信的概念书信类文体，包括普通书信（即一般书信）和公务书信。一般书信是与特定对象交流信息、叙谈情谊、商讨

4、问题、沟通思想的一种交际工具，是人们日常生活中应用最为广泛的一种私人性、礼仪性应用文体。第四章生活类事务文书（二）一般书信的发展沿革我国历史文化悠久，书信在我国古代称之为“书”，书信很早就应用于人们的社会交往和思想情感交流。中国的书信产生年代已不可考，但古人从初期依靠信物（如“虎符”）传递信息到以烽火传递军情，乃至最后形成以语言文字为内容并通过特定媒介传递的书信，一定经历了十分漫长的过程。一、一般书信的概念与发展沿革第二节4一般书信二、一般书信的特点与作用第二节一般书信第四章生活类事务文书（一）应用范围的普遍性

5、。（二）承载内容的广泛性。（三）语言表达的灵活性。（四）写作层次的随意性。三、一般书信的格式与写法第二节一般书信第四章生活类事务文书书信虽然较之其他应用文体在表达手法上有较大的灵活性和随意性，但习惯上仍然有一些固定的结构。完整的书信由信文和信封构成。（一）信文的结构与写法信文的内容一般由称谓、问候语、正文、祝颂语以及落款等五部分组成。第四章生活类事务文书（二）信封的结构与写法国内的标准信封一律采用横式，信封的正面主要由邮政编码区、收寄信人地址书写区和贴邮票区3部分组成。三、一般书信的格式与写法第二节一般书信四、

6、一般书信的写作要求与注意事项第二节一般书信第四章生活类事务文书（一）格式要合乎规范。（二）语言要真挚得体。（三）内容要条理清晰。第四章生活类事务文书五、范例解析第二节一般书信这是范例一名中学生就建设文明城市问题给市长提出的建议。全文结构合乎书信格式规范，重点突出、条理清晰，过渡自然。文章先介绍了写信人的身份，概述×城的环境情况；然后笔锋一转，强调随地吐痰现象对建设文明城市所造成的严重后果；最后对随地吐痰的问题提出了一些可行的建议，并表达了良好的愿望。一、基础知识1．我们日常生活中常写的书信经历了一个怎样的发展过

7、程？2．简述书信写作的要求和注意事项。二、理论理解回想我们常用的信封，详细介绍它的格式和书信要求。三、写作训练课堂训练设计与要求第四章生活类事务文书一、感谢信的概念与特点二、感谢信的类别与作用三、感谢信的写作格式与方法第三节感谢信第四章生活类事务文书四、感谢信的写作要求与注意事项课堂训练设计与要求一、感谢信的概念与特点第三节感谢信第四章生活类事务文书（一）感谢信的概念感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者，从文体来说，它属于应用文体。在日常生活和工作中，得到人

8、家的帮助和支持，可用这种文体“感谢”一下。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬的意思，但是重点在感谢。第四章生活类事务文书（二）感谢信的特点1．公开感谢和表扬。2．感情真挚。3．表达方式多样。一、感谢信的概念与特点第三节感谢信二、感谢信的类别与作用第三节感谢信第四章生活类事务文书感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。（一）按感谢对象的特点分为写给集体和个人的感谢信（二）按