应用文写作 普通高等教育十一五 规划教材 教学课件 作者 通识教育规划教材编写组 第06章_.ppt

《应用文写作 普通高等教育十一五 规划教材 教学课件 作者 通识教育规划教材编写组 第06章_.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、应用文写作主讲：王洪运YINGYONGWENXIEZUO讲解书信类公文的基础知识。分类讲解一般书信和专用书信的写作格式和方法。分析范文。书信类文书写作【本章主要介绍】第六章书信类文书写作第一节普通书信第二节专用书信第六章书信类文书写作训练参考题一、普通书信的发展沿革二、普通书信的问题特点三、普通书信的结构与写法第一节普通书信四、普通书信写作的注意事项训练参考题五、小常识：传统书信结尾的敬辞举例一、普通书信的发展沿革第一节普通书信我国历史文化悠久，书信在我国古代称之为“书”，在《左传·昭六年》中记载，“郑人铸《刑书》，叔向使诒子产书。”信在古文中有音讯、消

2、息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下”（扬雄：《太玄经·应》）；另外，古人称送“书”的人为信，通书都遣人送达。后来遂以作书为信，叫做书信。《三国志·魏武帝纪》中记载，“（马）超等屯渭南，遣信求割河以西请和。”可见，书信很早就应用于人们的社会交往和思想情感交流。书信作为个人之间、个人与单位、单位与单位联络、沟通的交际工具得到了日益广泛地应用。写好书信，写出合乎规范并表意准确的书信，是每一个现代人都应该掌握的技能。随着社会经济的发展，特别是科学技术的进步，人们联系和沟通的方式也有了翻天覆地的变化。不但在现代邮政行业中出现了邮政快递、航空快递等先进快捷的邮递方式

3、，而且电信、网络领域也提供了更为先进的技术手段。比如，电话、电报、传真技术的普及，以及借助网络实现的手机短信、视频通话和E-mail等信息传播手段的应用。这些新的通信方式，是传统书信的有益补充，同样也应该遵循一定的书写和应用规范。书信的写作要求与规范可以作为它们的借鉴。（一）应用范围的普遍性。（二）承载内容的广泛性。（三）语言表达的灵活性。（四）写作层次的随意性。二、普通书信的文体特点第一节普通书信书信虽然较之其他应用文体在表达手法上有较大的灵活性和随意性，但习惯上仍然有一些固定的结构。完整的书信由信文和信封构成。（一）信文的结构与写法信文的内容一般由称

4、谓、问候语、正文、祝颂语以及落款等5部分组成。1．称谓，独占一行，写在信笺的第一行顶格的位置，表示对受信任的尊重。称谓后面加冒号，表示有话要说。2．问候语，写在第二行空两格的位置，独立成段。3．正文，另起一行空两格起笔。三、普通书信的结构与写法第一节普通书信4．祝颂语。祝颂语是与问候语呼应，进一步表达祝愿，加深情谊。一般分为两行书写。5．落款。普通书信的落款较为简单，主要包括署名和写信日期，分两行写在信尾的右下方。此外，如果信已经写完，临时又想起一些事情要告诉对方，或觉得某件事叙述得还不够全面等，在信在后面还可以补写称之为附言。可在补写话语的前面加上“另

5、”、“又”、“另外”、“还有”等字样。或者在附言之后写上“又及”二字。三、普通书信的结构与写法第一节普通书信（二）信封的结构与写法国内的标准信封一律采用横式，信封的正面主要由邮政编码区、收寄信人地址书写区和贴邮票区3部分组成（国内信封C4、C5号正面示意图见图6-1）。图6-1国内信封C4、C5号正面示意图三、普通书信的结构与写法第一节普通书信收信人的邮政编码写在信封的左上角固定的方格内。收信人地址写在收信人邮政编码的下一行。地址应详细写明省、市、县（区）、乡（镇）街道和门牌号码的全称。收信人的姓名写在信封中间。字可写得大写。姓名后面可缀上“先生”“女士

6、”“同志”等一般称呼，不可用过于私密的称呼。因为信封上的文字都属于邮递过程用语，是写给邮递员或送信人看的。寄信人的地址和姓名写在收信人姓名下一行。姓名之后加上“缄”“寄”等字样。寄信人的邮政编码写在信封右下角固定的方格内。寄往国外的书信，信封写法与国内标准不同。寄信人的姓名、地址、国家名要称依次写在信封的左上方或信封背面的上部；收信人的姓名、地址、国家名称要依次写在信封的右下方；邮票贴在信封的右上角。应该用对方国家通用的语言或英文书写。三、普通书信的结构与写法第一节普通书信四、普通书信写作的注意事项第一节普通书信（一）格式要合乎规范普通书信的格式是约定俗

7、成的，写信合乎规范能够体现出写信人的自身修养和对收信人的尊重。（二）语言要真挚得体普通书信可以用口语化的语言，语气上要感情真挚，能够给看信人以“见字如晤”的感觉。（三）内容要条理清晰写信时，交代事项应条理清楚，让收信人对书信传递的信息有明确的把握。五、小常识：传统书信结尾的敬辞举例第一节普通书信（一）问候语举例问候对象使用敬辞祖父母及父母恭叩金安、敬请福安、肃请金安老师敬请尘安恭请道发肃请海安虔请讲安恭颂教祺亲友长辈恭请福绥敬请履安敬叩崇安敬请颐安虔清康安亲友平辈敬候佳祉并候近安顺颂起居顺侯大安敬颂台安顺颂时绥亲友晚辈即询近佳即问近好附颂清安与长辈居一处

8、者敬请侍安敬颂侍福并候侍祺夫妇敬请俪安顺颂双安敬颂俪祉（祺）政界敬请勋安恭请钧安