应用文写作 高等职业教育十一五 规划教材 教学课件 作者 通识教育规划教材编写组 第07章_.ppt

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1、应用文写作主讲：王洪运姜素琼YINGYONGWENXIEZUO介绍礼仪文书写作的相关知识和注意事项。讲解请柬、邀请函、欢迎词、欢送词、贺词、开幕词、闭幕词等我们熟悉常用的礼仪文书的知识。掌握写作格式和注意事项等。第七章礼仪文书【本章主要介绍】第七章礼仪文书第一节礼仪文书概述第二节请柬邀请函第三节欢迎词欢送词贺词第四节开幕词闭幕词第七章礼仪文书第七章礼仪文书一、礼仪文书的概念二、礼仪文书的类别和作用三、礼仪文书的写作第一节礼仪文书概述第七章礼仪文书礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。我们所要讲的礼仪文书，是政府、机关、企事业单位及个人在礼仪活动中使

2、用的应用文体。当今社会和国内外人们之间的交往活动日益频繁，现代礼仪文书在其中所起的桥梁作用越来越突出和重要。从认知上了解礼仪文书的特点、类别和作用，就能更好地指导礼仪文书的写作实践。一、礼仪文书的概念第一节礼仪文书概述第七章礼仪文书礼仪是礼节和仪式的总称。我国是文明古国，是世界上有名的礼仪之邦，人们的社会交往活动和思想感情的交流，有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种礼节中使用、起到很好地交流沟通作用的文体。二、礼仪文书的类别和作用第一节礼仪文书概述第七章礼仪文书礼仪文书的种类很多，可以包括贺卡、请柬、名片、祝贺

3、信、慰问信、感谢信、喜报、祝酒词、祝寿词、对联等，常用的是机关、团体、人民群众在节日和红白喜事中用的各种请柬、欢迎词、欢送词、贺词、题词、开幕词、闭幕词、贺电等。第七章礼仪文书二、礼仪文书的类别和作用第一节礼仪文书概述礼仪文书，应当准确、适当地表达出礼仪上的要求，根据不同的时机和对象，力求把文书写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。而不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”，简单抄袭套用现成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文书。三、

4、礼仪文书的写作第一节礼仪文书概述第七章礼仪文书一、请柬二、邀请函三、写作训练第二节请柬邀请函第七章礼仪文书课堂训练设计与要求一、请柬第二节请柬邀请函第七章礼仪文书请柬，又称为请帖、简帖，是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。（一）请柬的种类和样式根据请柬的性质和内容，一般可分为结婚请柬、个性请柬、邀请函、单位请柬等。在传统的请柬中主要分三种形式，即正方形，长方形，长条形。这些产品的外形和尺寸都有一定的比例和大小第七章礼仪文书（二）请柬的格式和写法不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等内容。请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、

5、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。一、请柬第二节请柬邀请函第七章礼仪文书（三）写请柬的要求和注意事项1．文字要美观，用词要谦恭，要充分表现出邀请者的热情与诚意。2．语言要精练、准确，凡涉及时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。3．语言要得体、庄重。4．在纸质、款式和装帧设计上，要注意艺术性，做到美观、大方。一、请柬第二节请柬邀请函二、邀请函第二节请柬邀请函第七章礼仪文书邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用文写作文体。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

6、第七章礼仪文书（一）邀请函的作用和分类邀请函的应用十分广泛，召开庆祝会、纪念会、联欢会、洽谈会、研讨会、交流会，以及举行招待会、宴会、茶话会、讲座等，都可以发出邀请函，约请相关人员参加。按邀请函的内容和用途，可分为婚礼邀请函、宴会邀请函、讲座邀请函、投标邀请函、校庆邀请函、生日邀请函、活动邀请函、英文邀请函等。按其性质，邀请函可分为正式的、商务的和私人的三种。二、邀请函第二节请柬邀请函第七章礼仪文书（二）邀请函的写法邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。二、邀请函第二节请柬邀请函第七章礼仪文书（三）邀请函的写作要求1．行文严谨。2．讲究措辞。3

7、．制作精美。二、邀请函第二节请柬邀请函第七章礼仪文书（四）范文解析此邀请函的标题体现了企业的文化特色，独具创意。正文分为三个自然段，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，还写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”等。全文简要精练，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。二、邀请函第二节请柬邀请函三、写作训练第二节请柬邀请函第七章礼仪文书（一）请你帮忙写一份请柬，邀请××先生于××年×月×日到××大酒店旋转餐厅，参加××有限公司成立

8、十周年纪念晚会。（二）××公司将于9月15日在威尼斯酒店举办的免费“婴幼儿心智发