办公自动化基础教程 教学课件 作者 张平 范吉钰 第7章.ppt

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1、第7章常用工具软件的使用学习目标掌握打印机的使用和维护方法掌握扫描仪的使用和维护方法掌握复印机的使用和维护方法掌握传真机的使用和维护方法掌握数码相机的使用和维护方法掌握投影仪的使用和维护方法8/25/20211办公自动化教程（第7章）打印机的类型（1）针式打印机针式打印机的工作原理是：利用打印机所接收到的点阵图信号按照位置击打打印机上的钢针，使针头接触色带，在纸上打印相应的点，从而组成文本或图像。根据打印头使用打印针的数量，可分9针、12针和24针打印机。针数越多，打印效果越好。8/25/20212办公自动化教程（第7章）打印机的类型（2）喷墨打印机喷墨打印机的工作原理

2、是：利用喷墨头把细小的墨滴喷到打印纸上，墨滴越小，打印的图片就越清晰。喷墨打印机体积小、价格低廉、打印噪声小，广泛应用于各种办公场所和家庭。8/25/20213办公自动化教程（第7章）打印机的类型(3)激光打印机激光打印机无论在打印品质、打印速度还是噪声大小等方面都远远优于针式打印机。激光打印机的工作原理比较复杂，打印效果非常好，可以打印比较精细的文件并用于特殊用途，例如可以打印印刷专用的硫酸纸或者胶片。8/25/20214办公自动化教程（第7章）打印机的使用（1）打印机与计算机连接新型的打印机一般都使用USB接口与计算机连接；（2）安装打印机的驱动程序打印机需安装了打

3、印机驱动程序才能够使用。把打印机驱动程序光盘放入光驱里，光盘会自动驱动程序，在向导的引导下，选择打印机参数，安装结束后，重启计算机，系统提示“发现新硬件”，此时不须做任何操作，系统会在大约1分钟左右完成驱动程序的安装。（3）纸张的选择设置打印机纸张的大小，可按照文档或图片编辑软件的提示进行选择，对于支持多种纸型的打印机，一般的都在纸槽的位置标有选择纸张的标识，如果打印机为单一纸型的话，直接把打印机放进纸槽即可。8/25/20215办公自动化教程（第7章）打印机的日常保养和维护（1）放置要平稳，以免打印机晃动而影响打印质量、增加噪声，甚至损坏打印机。（2）不要放在地上，以

4、免灰尘积聚。（3）不使用打印机时，要将打印机盖上，以防灰尘或其他脏东西进入，影响打印机械性能和打印质量。（4）不在打印机上放置任何东西，尤其是液体。（5）在拔插电源线或信号线前，应先关闭打印机电源，以免电流损坏打印机。（6）不使用质量太差的纸张，如太薄、有纸屑或含滑石粉太多的纸张。（7）清洗打印机时要关闭打印机开关，用干净的软布进行擦拭，不要让酒精等液体流入打印机，尽量不要触及打印机内部的部件。8/25/20216办公自动化教程（第7章）认识扫描仪扫描仪是一种光机电一体化的高科技产品，可以将各种形式的图像信息输入到计算机，如果配上文字识别软件，还可以快速方便的把各种文稿

5、录入到计算机内。扫描仪的外部构造主要由：上盖、原稿台、控制操作键组成。它的内部结构主要由光学成像部分、光电转换部分和机械传动部分组成。如图所示的是“惠普3670型”扫描仪。8/25/20217办公自动化教程（第7章）扫描仪的使用方法（1）先将扫描仪与计算机正确联接。（2）然后安装扫描仪的驱动程序和扫描软件。（3）把要扫描的图片放在扫描仪的展台上，盖上挡盖。（4）启动扫描软件。（5）当选择“扫描图片”后就会弹出图片扫描设置界面，这个界面主要用来对扫描对象进行区域选择，把扫描对象放入扫描仪，拖动虚框的四个角即可改扫描区域。（6）设置扫描仪的分辨率。在扫描仪主程序窗口下的“设

6、置”命令，打开分辨率设置对话框，在其下拉列表框中选择或者直接输入所需的分辨率。（7）单击“确定”。8/25/20218办公自动化教程（第7章）扫描仪的日常保养和维护（1）要保护好光学部件扫描仪在扫描图象的过程中，通过一个叫光电转换器的部件把模拟信号转换成数字信号，然后再送到计算机中的。这个光电转换设置非常精致，光学镜头或者反射镜头的位置对扫描的质量有很大的影响。因此在工作的过程中，不要随便地改动这些光学装置的位置，同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家或者指定的维修站去。（2）做好定期的保洁工作扫描仪是一种比较精致的设备

7、，平时一定要认真做好保洁工作。扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头，如果落上灰尘或者其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。因此一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪，用完以后，用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。8/25/20219办公自动化教程（第7章）认识复印机复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等印刷方法的主要区别是无需经过制版等中间手段，就能直接从原稿获得复印品。新型的多功能复印机还有具有打印