会展策划与管理 教学课件 作者 陈鲁梅 主编 王飒 吕志元 副主编第二章 会展策划概述.ppt

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1、第二章会展策划概述第一节会展策划的概念、特点和作用一、会展策划的概念（一）基本概念会展策划就是为实现会展活动的目标，在深入、全面分析会展信息的基础上，运用科学的策划方法，制定会展活动最佳方案的过程。要求：先导性与连贯性（二）会展策划的要素1.策划者2.策划对象3.策划依据4.策划方案5.策划效果与评估二、会展策划的特点1.针对性2.前瞻性3.系统性4.动态性（可变性）5.可行性三、会展策划的作用1.战略指导作用2.实施规划作用3.进程制约作用4.效果控制作用5.规范运作作用第二节会展策划的原则一、目的性原则二、操作性原则三、创新性原则1.整

2、个过程的创新2.某个环节的创新四、艺术性原则五、有效性原则第三节会展策划的主要内容一、会展的立项策划二、会展筹建策划三、会展宣传推广策划四、会展招展策划五、会展招商策划六、会展现场管理策划七、会展相关活动策划会展策划宣传推广策划招展策划招商策划现场管理策划相关活动策划筹建策划立项策划第四节会展策划步骤和策划方案的制订一、展会策划方案基本流程制定媒体策略制定设计策略策划相关服务制定预算方案设立策划小组进行市场调研制定策划方案撰写项目策划方案会展评估策划二、会展策划的步骤（一）信息搜集与分析会展市场信息的分析主要包括：1.产业发展状况分析。2.

3、会展公司经营环境分析。3.展会市场供求关系分析。4.参展商和与会者购买行为分析。5.会展市场竞争者分析。6.会展公司经营策略分析。（二）拟定策划方案（三）论证策划方案信息搜集与分析→拟定策划方案→论证策划方案三、策划方案的制定（一）产业与环境市场分析（二）展会具体策划（三）展会招展计划（四）展会招商计划（五）展会宣传推广计划（六）展会组织分工计划（七）展会整体预算（八）展会筹备进度计划（九）展会现场组织管理计划（十）展会相关活动安排（十一）展会结束计划