秘书综合实务 第二版 办公技术复印机的使用.ppt

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1、实训项目1：复印机的使用一、实训目的◎会安装复印机◎会使用复印机◎会维护复印机二、基础知识◎复印机的安装应当选择一个能使机器正常工作的环境，依次进行主机的安装、主机显示及工作状态的检查、主机的试运行、自动分页器的安装、自动进稿器（半自动进稿器）的安装◎复印机的使用程序为：预热、检查原稿、检查机器显示、放置原稿、设定复印份数、设定复印倍率、选择复印纸尺寸◎要求操作人员能对机器的原理、性能和结构有个大致的了解,特别是学会如何排除经常发生的一些小故障,不然是无法胜任这一工作◎复印过程中卡纸后,面板上的卡纸信号亮,这

2、时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板,取出卡住的纸张。◎复印机的日常保养：基本保养、定期保养◎保养应注意不使机器产生人为故障或损坏机器的零部件◎复印机常见故障的维修三、基本技能◎复印工作技巧：合适的曝光量、双面复印、遮挡方法的应用、反向复印品的制作、教学投影片的制作、加深浓度,避免污脏的方法◎最常见的故障是卡纸,有的机器需打开机门,才能继续复印;有些大型机,排除卡纸后尚需预热一二分钟。◎设定复印倍率可在下述三种方式中任选一种进行放大和缩小：方法一——使用放大健和缩小键,进行固定尺寸纸张的复印；方法二——

3、使用无级变倍键进行无级变倍复印；方法三——使用自动无级变倍键,实行自动无级变倍。◎复印机特殊功能的使用：自动送稿器的使用、自动分页器的使用、大容量供纸箱的选用、自动复印功能的利用、插入复印和停止键的使用。四、工作流程工序1工序2工序3工序4复印机的安装环境布置安装主机主机显示及工作状态的检查主机的试运行复印机的使用选用复印纸基本操作工作技巧特殊功能的使用复印机的维护日常保养保养处理卡纸等情况常见故障的维修实训1：复印机的安装1.任务：将提供的复印机安装好。2.要求：⑴环境布置合理。⑵安装方法正确。⑶主机的试运

4、行恰当。3.评价标准：⑴环境项满分30分。不注重环境布置，只是随意将复印机放置在工作台上扣30分；电源和接地要求、环境温度、环境湿度、通风问题、安放条件等一项不合要求扣6分。⑵安装方法项满分40分。主机的安装20分，主机显示及工作状态的检查20分。⑶主机的试运行项满分30分。试运行正常后的操作20分,试运行不正常后的操作10分。4.评价办法：百分制5.实训组织：全班分组操作，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：30分钟。实训2：复印机的使用1.任务：使用复印机复印指定资料。2.要求：⑴操作程序熟练。⑵工

5、作技巧正确。⑶会使用特殊功能。3.评价标准：⑴操作程序项满分40分。预热、检查原稿、检查机器显示、放置原稿、设定复印份数、设定复印倍率、选择复印纸尺寸，缺少4项及以上扣40分；缺少3项扣30分；缺少2项扣10分。⑵工作技巧项满分30分。合适的曝光量、双面复印、遮挡方法的应用、反向复印品的制作、教学投影片的制作、加深浓度,避免污脏的方法，不会4项及以上扣30分；不会3项扣20分；不会2项扣10分。⑶特殊功能项满分30分。自动送稿器的使用、自动分页器的使用、大容量供纸箱的选用、自动复印功能的利用、插入复印和停止键

6、的使用，不会3项及以上扣30分；缺少2项扣20分；缺少2项扣10分。4.评价办法：百分制5.实训组织：全班分组操作，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：30分钟。实训3：复印机的维护1.任务：对给定复印机进行维护。2.要求：⑴日常保养及时。⑵卡纸的处理得当。⑶常见故障的维修正确。3.评价标准：⑴日常保养项满分30分。基本保养不当扣20分；定期保养不及时扣10分。⑵卡纸的处理项满分30分。卡纸后处理不当扣30分。⑶常见故障的维修项满分40分。复印品全黑、复印品底灰、复印品图像浓度不够、复印品图像模糊、复印

7、品无图像、复印品上出现前进方向黑条，不会4项及以上扣30分；不会3项扣20分；不会2项扣10分。4.评价办法：百分制5.实训组织：全班分组实训，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：30分钟。五、参考案例复印机卡纸故障排除天地公司小李秘书刚刚参加工作。办公室主任分配给小李的任务是负责管理办公设备。一连几天，办公室的复印机总是卡纸，小李没法子，甚至将同伴同学专门进行复印机维护的女朋友小马请到办公室，守在复印机旁。小马最后给小李留下了一个常见卡纸故障排除法，这样，才解决了小李的大难题。1.供纸部位卡纸：这个部

8、位卡纸，涉及的方面较多，首先应检查所用的纸是否合乎标准(如纸张重量、尺寸大小、干燥程度)，试机时要用标准纸。纸盒不规矩，也是造成卡纸的原因。可以这样来试，纸盒里只放几张纸，然后走纸，如果搓不进或不到位，可判定是搓纸轮或搓纸离合器的问题;如果搓纸到位，但纸不能继续前进，则估计是对位辊打滑或对位离合器失效所致。对有些机型，搓纸出现歪斜，可能是纸盒两边夹紧力大小不等引起的。许多操作人员在插放纸盒时，用力过