秘书综合实务 第二版 办公技术打印机的使用.ppt

《秘书综合实务 第二版 办公技术打印机的使用.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、实训项目2：打印机的使用一、实训目的◎会安装打印机◎会使用打印机◎会维护打印机二、基础知识◎打印机的安装包括：硬件安装，驱动安装◎设备添加操作：“开始”菜单→“设置”→“控制面板”→“添加硬件”→“向导操作”……（自动进入驱动添加对话框）。◎驱动添加操作：“开始”菜单→“设置”→“打印机和传真”→右键“属性”菜单→“对话框设置”驱动按钮→“插入驱动盘”→安装“向导”使用。◎设置内容和操作：打印首选项设置，打印共享设置，打印色彩、控制、端口设置。◎打印机使用：计算机控制，装纸操作（连续纸）。◎打印机常见故障：打印效果与预览不同、打印字迹不清晰、无

2、法打印大文件、选择打印后打印机无反应、打印不完全。三、基本技能◎纸张管理（型号、质量、类型）。◎打印质量控制（速度、精度）。◎打印方向、顺序控制。四、工作流程工序1工序2工序3工序4打印机的安装硬件安装驱动安装工作状况检查试运行打印机的使用设置登陆设置内容和操作计算机控制装纸操作打印机的维护日常维护定期保养卡纸等的处理排除常见故障实训1：打印机的安装1.任务：将提供的打印机安装好。2.要求：⑴硬件安装正确。⑵驱动安装正确。⑶试运行恰当。3.评价标准：⑴硬件安装项满分40分。并行口连接不当扣20分，USB连接不当扣20分。⑵驱动安装项满分40分。

3、设备添加操作不当扣20分，驱动添加操作不当20分。⑶试运行项满分20分。试运行操作不当扣20分。4.评价办法：百分制5.实训组织：全班集体编制工作方案，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：30分钟。实训2：打印机的使用1.任务：使用打印机打印指定资料。2.要求：⑴设置正确。⑵计算机控制熟练。⑶会装纸操作。3.评价标准：⑴设置项满分40分。设置登陆错误扣20分，设置内容和操作错误扣20分。⑵计算机控制项满分40分。基本设置错误扣20分，打印机属性设置错误扣20分。⑶装纸操作项满分20分。手动送纸、纸盒使用、连续纸〈针式打印机〉，一向不会扣1

4、0分。4.评价办法：百分制5.实训组织：全班集体编制工作方案，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：30分钟。实训3：打印机的维护1.任务：对给定打印机进行维护。2.要求：⑴日常保养及时。⑵卡纸的处理得当。⑶常见故障的维修正确。3.评价标准：⑴日常保养项满分30分。基本保养不当扣20分；定期保养不及时扣10分。⑵卡纸的处理项满分30分。卡纸后处理不当扣30分。⑶常见故障的维修项满分40分。打印效果与预览不同、打印字迹不清晰、无法打印大文件、选择打印后打印机无反应、打印不完全等，一项不会扣10分。4.评价办法：百分制5.实训组织：全班分组实训

5、，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：30分钟。五、参考案例打印机无法打印天地公司小李秘书最近总是遇到打印机无法正常工作的情况，激光打印机开机后没有反应或无法打印。办公室郑主任给小李秘书分析可能的原因：1．打印机电源没有接通、打印机电源开关未打开、打印机数据电缆的连接不正确；2．打印机进纸盒中没有纸，打印机内有卡纸，感光鼓组件有问题；3．应用程序有问题或存在病毒；4．硬盘剩余空间过小导致打印机不能打印或未将当前打印机设置为默认打印机；5．当前打印机已被设置为暂停打印；6．打印机驱动程序不合适以及配置不正确；7．BIOS中打印机端口未能打开

6、；8．打印机驱动程序未正确安装或损坏；9．打印机硬件出现故障。郑主任建议：首先对打印机电源及电缆的连接进行检查，没有发现问题，接下来对进出纸路及感光鼓和硬盘进行检查，都没有问题，然后用杀毒软件对进行杀毒处理也没有效果。选择“开始/设置／打印机”，检查当前使用的打印机图标有一黑色的小钩，说明该机已被设置了默认打印机。再作进一步检查，发现驱动程序的选择不正确。在应用软件中选择联想LJ2000P的正确驱动程序后，故障排除。六、小贴士打印机基本知识1、打印机的重要性能指标针式打印机：打印速度（cps）、打印宽度（cpl）打印位数（位）、平均无故障工作时

7、间（MTBR）喷墨打印机：分辨率（dpi）、打印速度（page/min）激光打印机：分辨率（dpi）、打印速度（page/min）2、打印机使用注意事项：针式打印机：平放、防水、防热、放电喷墨打印机：防水、防异物、手动打印头、带电移动、不要取下墨盒激光打印机：防潮、防热、通风、带电移动、防晒、水平放置