秘书实务 第二版 第6章 办公资源管.ppt

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1、第6章办公资源管理[本章学习要求]●会采购、保管、分发日常办公用品●会正确使用和维护打印机、复印机、传真机等常用办公设备●会领取、保存、支付、报销零用现金第一节办公用品管理一、情景案例二、基本知识(一)办公用品的分类1.日常办公用易耗品2.办公自动化用易耗品3.其他办公用易耗品(二)办公用品的购买1.公司内部设有专门的购买部门2.公司内部没有专门的购买部门(四)办公用品的使用和管理(三)办公用品的分发(六)办公用品的节约(五)办公用品的储备第二节办公设备管理一、情景案例二、基本知识(一)打印机的使用与管理1.激光打印机的工作环境2.激光打印机的使用技巧(二)复印机的使用与管理1.复

2、印机的操作步骤2.复印机的管理3.注意事项(三)传真机的使用和管理1.传真机的使用2.注意事项(1)注意原件质量(2)注意保密问题(3)注意内容选择(四)数码相机的使用与管理1.数码相机的简单操作2.注意事项3.数码相机的保养(五)移动存储设备的使用和管理1.U盘简介2.注意事项第三节零用现金管理一、情景案例二、基本知识(一)零用现金的管理1.领取保存2.支付范围3.建立账簿4.规范使用

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