秘书实务 第二版 第11章 会中服务.ppt

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1、主讲:[本章学习要求]●会组织会议接站、登记、签到等工作●能够做好会议记录●会编发会议简报第一节组织性工作一、情景案例二、基本知识(一)组织报到1.接站2.登记(二)组织签到1.本人签到2.秘书代签3.电子签到(三)会间调度三、技能训练■训练1会议报到的接站工作需要事先制作接站标志,如接站牌、接站横幅等,请参照“接待工作”中的相关知识,讨论分析会议接站标志的制作及注意事项。■训练2请设计并制作一份会议报到登记表,根据你想据此实现的功能来具体安排表内的项目。第二节文字性工作一、情景案例二、基本知识(一)做好会议记录1.会议记录的结

2、构2.会议记录的方法(二)编写会议简报1.会议简报的结构2.会议简报的写法(1)标题(2)正文三、技能训练■训练1在基本知识部分指出了会议记录首部的具体项目,请讨论分析各项目的具体要求,如会议名称一定要写全称,便于后人查考。■训练2在基本知识部分指出了会议记录主体的具体项目,请讨论分析各项目的具体要求,如会议发言包括发言人姓名和发言内容,发言人姓名要求记录全名等。■训练3例行性会议的记录常常事先设计好固定的样式并印制成专用记录纸,请设计并制作一份表格式的会议记录专用纸样模板。计算机速录四、相关链接

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