公司内部Excel培训课件.ppt

《公司内部Excel培训课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、培训课件Excel0Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。Excel简介1启动Excel程序单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOffic

2、eExcel2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。2Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。3文件的操作打开文件有三种方法：双击Ｅxcel文件单击菜单【文件】→【打开】单击工具栏上的【打开】按钮4保存文件有两种方法：单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮→文件的操作5关闭文件有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】→【关闭】文件的

3、操作6Excel数据输入数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．提示：默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．7修改数据：直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：Excel数据输入8自动填充操作步骤:当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状,此

4、时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。Excel数据输入9竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤:Excel数据输入10单元格的编辑我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。移动单元格单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。11清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。单元格的编辑12删除

5、：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。清除与删除单元格的编辑13插入行在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图行、列的基本操作14单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列行、列的基本操作15删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。行、列的基本操作16行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可

6、调整单元格的行高。行、列的基本操作17调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽行、列的基本操作18格式设置选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置19Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入学生的身份证号码身份证号码过长后系统会自动显示科学计数法，因此我们要将数学的格式设置为文本的格式才能完全的显示身份证。格式设置单元格属性的设置20【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式

7、、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时，可能使用这个选项达到换行的效果。格式设置单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。21数据格式－对齐对横向合并，一般不用“合并单元格”，用“水平对齐”中的“跨列居中”对竖向合并，可以改变文字方向对备注单元格，可以使用“缩小字体填充”对大单元格应在“垂直对齐”上选“居中”22工作表的基本操作表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。Excel中，当