办公软件基础知识.ppt

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1、办公软件基础知识Word基础知识几种视图普通WEB板式页面文档结构图（专业排版通用）推荐使用页面视图最大的特点是能够呈现最完善的页面元素；各种工具等。提倡大家使用。文档结构图+页面视图=完美编辑可以做页面的编辑右可以直观的展现大纲视图。它是所有编辑者通用的视图也是微软公司重点推荐的。字体使用规范英语使用时，因为习惯通常书写为斜体字。而汉字则千万不要因好看而设置成斜体字。通常文件为宋体字，板报等为黑体字，文章、杂志等为楷书。页眉、页角的特殊用法在页眉、页角上使用域。使每一页的标题显示的是该页的标题。双击页眉/插入/域/选择styleref/选项/插入页码选择插入/页码；选择放置的位置

2、首先在需要插入页码的区域插入一个文本框并调节好文本框的大小，然后在文本框内输入相应的页码编号后，用鼠标右键单击文本框边框线，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，把“线条”颜色设置为“无”，单击“确定”按钮即可取消边框线。系统自动地显示Word文件中的行数菜单栏单击“文件→页面设置”命令，然后选择“版式”选项卡，在“应用于”下拉列表中选择设置行号的范围，再单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，在“编号方式”选择项中可以根据要求选择以页、节为单位编号或是对整篇文件进行连续编号，如果要统计文件的总行数，就选择“连续编号”单选按钮即可打印预览在编辑好的文档窗口中单击[打印预览

3、]按钮，在“打印预览”窗口的工具栏上单击[缩小字体填充]按钮。这时你会发现最后一页的几行字已经自动加入到了前面一页中，并且所有文字的字号并没有发生很明显的变化。EXCEL知识Excel函数基本的+-*/公式的应用一个公式的结果等于同一个文档另一个公式的应用。一个公式的结果等于另一个文档的公式的应用。SUM函数的应用1、行或列的求和；例：=SUM（D3：D12，F12：F12）—SUM（G3：G12）2、区域求和注意：被求和的单元格或单元区域不能超过30个，就是说公式中的“，”不能超过29个SUMIF的应用SUMIF也是求和的一种。它可对满住某一条件的单元区域求和。该条件可以是数值，

4、文本等。多用与人事、工资和成绩统计中。函数和表格的应用表格可以直观的表现数据的变化，因此要掌握好函数与表格的关系。例：先在表格中选择几组数据（带公式和结果的）选择插入/图表/选择需要表达的图表/选择区域/完成文件修复Excel文件是一个工作簿，一般可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件部分受损，导致整个表格不能正常打开，该怎么办呢？这里向大家介绍几种解救方法。手动处理进入Word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有一个工作表，会自动以表形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删

5、除。　　用鼠标选中［表格］→［转换］→［表格转文本]，注意可用“，”间隔符或其它分隔符，另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击［下一步］即可，打开后另存为其它的Excel文件即可。　　注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效；对文件头已经损坏的Excel文件，此方法可能不成功，必须借助于其它方法。用Excel修复工具专门用于修复Excel损坏文件的修复工具——ExcelRecovery使用方法是：1、打

6、开Excel；2、单击“文件”菜单下的“Recover”选项，ExcelRecovery对话框将打开3、指定要修复的Excel文件，然后按[Recover]按钮；4、自动修复；5、另存为一个新的文件名，即可完成文件的修复工作。自修复打开新的EXCEL表格，选择打开/选择有问题的文件/选择打开中的，打开并修复。数据>>取得外部数据>>新增数据库查询>>ExcelFile*>>找到档案>>[选项]勾选所有选项>>会找到所有未命名[区块]如Sheet1$>>找到字段>>其它跟着查询精灵导引一步一步作此中间层组件叫作MicrosoftQuery可以用来拯救[毁损档案]powerpoi

7、nt隐藏幻灯片由于时间或其它的原因,决定演示文稿中的一些幻灯片暂时不放映,但是又不想删除这些幻灯片时,就可以将他们暂时隐藏.幻灯片放映/隐藏幻灯片摘要幻灯片把选定的幻灯片的标题集中在一张幻灯片上.这对于整体介绍讲义的主题很有帮助.可以在一开始向观众介绍此演讲的主题,或在最后一长强调主要的观点.视图/幻灯片浏览/按照顺序CTRL+幻灯片(带标题)/在工具栏中选择摘要幻灯片.幻灯片注解在放映过程中,演讲者可能需要在幻灯片上书写.将鼠标移到左下脚/选择画笔自定义幻灯片对于跳