办公软件基础知识1

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1、Excel做成绩表时自动实现同分同名次2011-12-2218:14阅读(5)·赞赞赞赞·转载·分享·评论·复制地址·举报·更多上一篇

2、下一篇：　　用好WinXP的...　　Excel做成绩表时自动实现同分同名次　　在用Excel统计成绩时，我们一般会根据成绩高低进行排序，然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联，即使成绩相同，也会填充出不同的名次。　　如果数据较少，我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次，但数据较多时就很麻烦了。经过实践，以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有10

3、00名考生，字段位置如上图所示。　　一、使用排位函数RANK　　在H2单元格中输入函数“=RANK(G2,G$2:G$1001,0)”，回车后H2单元格中会出现名次“1”，然后选定H2，拖动其填充柄向下填充即可自动实现。　　该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的G2，此处采用相对应用，填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的G$2:G$1001，此处采用绝对应用，填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时，即使总分没有排序，它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序

4、，则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式，当其为0或省略时，Excel对数字的排位是按照降序排列的。如果不为零，Excel对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。　　二、使用计数函数COUNTIF　　在H2单元格中输入函数“=COUNTIF(G$2:G$1001,">"&G2)+1”，然后向下自动填充即可实现该操作。　　该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域G$2:G$1001，名次所对应的单元格

5、G2采用相对引用。即求出在G2:G1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数，然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的，大于它的个数却是固定的，所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样，该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。　　三、采用IF语句加COUNT函数　　该操作与上述两种方法不同，必须先将总分按照降序排列。然后将第一名的名次“1”输入，再在H3单元格中输入函数“=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3))”，确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。

6、　　COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数。因为G列全是数字单元格，所以该总分处在第几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前总分和上一个总分相同，则输入上一个总分的名次，否则执行COUNT语句，统计个数。　　以上三种方法均可自动实现同分同名次操作。本文虽然有孔乙己先生关于“回”字有四种写法的嫌疑，但笔者的目的却只有一个，那就是抛砖引玉，让Excel函数更好的为我们服务。　用好WinXP的“系统还原”2011-12-2218:02阅读(14)·赞赞赞赞·转载·分享·评论·复制地址·举报·更多上一篇

7、下一篇：

8、　　8个拖慢系统...　　用好WinXP的“系统还原”　　系统还原是一个类似于还原精灵的系统关键信息恢复工具，其实早在WinMe时代，Windows就引入了这个技术，只是限于WinMe基于Win9X内核，其系统还原功能还不够成熟罢了。到了WinXP时代，系统还原得到进一步加强。如果你误装了驱动程序、误删了系统文件或电脑出现了各种奇怪故障，利用系统还原就可以令“时光倒流”，将操作系统“恢复”到一个健康的状态。　　一、创建系统还原点　　创建系统还原点也就是建立一个还原位置，系统出现问题后，就可以把系统还原到创建还原点时的状态了

9、。点击“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”/“系统还原”命令，打开系统还原向导，选择“创建一个还原点”，然后点击“下一步”按钮，在还原点描述中填入还原点名(当然也可以用默认的日期作为名称)，单击“创建”按钮即完成了还原点的创建。　　小技巧：　　快速启动系统还原　　进入C:Windowssystem32restore目录，右键单击rstrui文件(这就是系统还原的后台程序)，选择“发送到→桌面快捷方式”，以后只须双击该快捷方式便可快速启动系统还原。在命令行提示符或“运行”框中输入“rstrui”后回车，也可以达到同样的

10、效果。　　二、还原点还系统“健康”　　当电脑由于各种原因出现异常错误或故障之后，系统还原就派上大用场了。点击“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”/“系统还原”命令，选择“恢复我的计算机到一个较早的时间”，然后单击“下一步”按钮选择还原点，在左边的日历中选择一个还原点创建的日期后，右边就会出现这一天