办公软件基础知识

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1、办公软件基本操作讲解：赵江涛课程目的：掌握OFFICE2003中WORD、EXCEL、POWERPOINT基本操作及技巧，提高工作效率。课程用时：90分钟Office是微软公司推出的办公自动化系列套装软件,Office2003是在2003年推出的最新版本，它是在Office2002的基础上升级的，具有更强大的文档处理功能:◎Word2003是MicrosoftOfficeSystem的字处理程序，是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。◎Excel2003是MicrosoftOfficeSystem的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的

2、数据转换为彩色的图形形象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且可以将各种统计报告和统计图打印出来，掌握了Excel可以成倍地提高工作效率。◎PowerPoint2003是MicrosoftOfficeSystem的演示图形程序，主要用于制作幻灯片，可用于单独或联机创建效果。使用PowerPoint可以创建内容丰富、形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片，而且可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。作为一个表达观点、传递信息、展示成果的强大工具，它在社会上得到了广泛应用。Office2003简介GLMManagementGreatWall主要内容一、Word2003的

3、基本操作及技巧二、Excel2003的基本操作及技巧三、PowerPoint2003的基本操作及技巧GLMManagementGreatWall操作一︰文档操作Word基本操作及技巧-----基本操作1、新建文档。（Ctrl+N）2、打开文档。（Ctrl+O）3、保存文档。（Ctrl+S或Shift+F12）4、退出Word。（Alt+F4）GLMManagementGreatWall操作二︰文本的操作---光标Word基本操作及技巧-----基本操作1、光标定位。GLMManagementGreatWall操作三︰文本的操作—插入符号选择插入菜单中的符号或特殊符号命令，从弹

4、出的对话框中选择需要的符号Word基本操作及技巧-----基本操作GLMManagementGreatWall操作四︰文本的操作—文字的选定使用鼠标使用键盘Word基本操作及技巧-----基本操作GLMManagementGreatWall操作四︰文本的操作—其他操作1、文本删除。（Backspace或Delete）2、文本移动。（Ctrl+X剪切、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴）3、查找。（Ctrl+F或打开菜单编辑中的查找命令，根据对话框提示进行操作）4、替换。（Ctrl+H或打开菜单编辑中的替换命令，根据对话框提示进行操作）Word基本操作及技巧-----基本操作G

5、LMManagementGreatWall技巧一︰快速给文字加下滑线1、选中需要编辑的文本，点击菜单栏中的下划线命令，即可对文本进行增加下划线操作。2、对于带空格的文本，我们只希望给文字加下划线，而忽略空格，这时可使用快捷键“Ctrl+Shift+W”来进行操作Word基本操作及技巧-----使用技巧GLMManagementGreatWall1、格式刷双击菜单栏中的格式刷命令，可以进行无限次格式刷操作，当操作完成时可使用快捷键“Esc”退出2、字体大小变化字体大小的变化常受软件设置默认区间的限制，这时可使用快捷键“Ctrl+Shift+>（缩小）和Ctrl+Shift+<（

6、放大）”进行更大范围的字体大小变换。技巧二︰格式刷及字体大小变化Word基本操作及技巧-----使用技巧GLMManagementGreatWallExcel基本操作及技巧-----基本操作操作一︰文档结构认知1、一个Excel文档称为一个工作簿，文件扩展名为.xls。一个工作簿由若干工作表组成（默认为3个），2、一个工作簿最多可容纳255个工作表，每个工作表是一个表格，最多可以有65536个行，256个列；行编号用数字1~65536标识，列编号用字母A~Z、AA~AZ、BA~BZ、……、IV标识。表格中的小格称为单元格，用“列编号行编号”表示，如“A1”、“B12”、“D7

7、”等。GLMManagementGreatWall操作二︰工作表操作Excel基本操作及技巧-----基本操作1、切换工作表：单击窗口下方的“工作表标签”（Sheet1、Sheet2、……等），就可选择窗口中显示的工作表。2、重命名工作表：右键单击“工作表标签”，选择“重命名”，输入新名字。3、添加工作表：右键单击“工作表标签”，选择“插入”，选择“工作表”，就可以添加新的工作表。4、移动工作表：用鼠标拖动“工作表标签”，就可以把该工作表的位置向前或向后移动。5、删除工作表：右键单击“工作表标签”，选择