Office办公软件基础知识

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1、Office办公软件基础知识简介..………………………………….page1目录第四部分小知识共享…………………page17~20第一部分Word文字处理软件…………page2~6第三部分PPT制作要点………………page11~16第二部分Excel电子表格软件………page7~10Office办公软件是微软公司开发的办公自动化软件，使用Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件Office办公软件的发展经历了Office97、Office98、Office

2、2000、OfficeXP、Office2003、Office2007等几代Office套装软件一般由以下7个软件组成：MicrosoftWord****（文字处理应用软件）、MicrosoftExcel****（电子表格应用软件）、MicrosoftPowerPoint****(幻灯片演示软件)、MicrosoftOutlook****（邮件及信息管理软件）、MicrosoftAccess****（数据库应用软件）、MicrosoftFrontPage****（网站管理应用软件）、MicrosoftSharepointTeam

3、Services（群组作业网站）简介page1第一部分Word文字处理软件Word****是办公套装软件Office****组件，专门用于文字编辑、排版的软件，是目前Windows环境下最受欢迎的文字处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为“*.doc”或“*.docx”（Office2007)。要点：1、新建、保存、打开word文档2、复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作3、文字格式的设置，段落的排版，项目符号和编号4、页面设置，页眉页脚，分栏提高：创建精致页眉页脚1）在首页上放置不同的页眉或页脚，或不放置页眉或

4、页脚2）使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚page2第一部分Word文字处理软件一．注释设置：插入脚注、尾注和批注（脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾）“插入”—“引用”—“脚注和批注”插入日期和时间、自动图文集二．格式设置：分栏效果：“格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。（只有在页面视图和打印预览下，才能显示分栏效果）首字下沉：“格式”－“首字下沉”中文版式：“视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式”（包括：拼音指南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排）文字方向：“格式”—“文字方向”

5、：竖向排版、横向排版三．检查，校对及保护：在“工具”菜单下可以进行：字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字符的个数。包括行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词文档的保护四．文档的打印：页码范围选择page3五、Word表格的制作：方法1.打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格）方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具第一部分Word文字处理软件六、图文混排：插入艺术字、图片艺术字体样式选择调整当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫

6、描仪或相机”的图像时，您要用其中一种格式插入图像。图形位置、大小设定文本框与绘制图形page4第一部分Word文字处理软件七．四种视图方式的比较页面视图：以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来普通视图：分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等Web版式视图：联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它

7、可以添加文档背景颜色和图案大纲视图：每一个段落的前面都有一个标记page5第一部分Word文字处理软件八、模板使用与新建：简历和常用文档格式九、工具的使用：“工具”—“选项”：显示的文档个数及自动保存时间十、使用背景、边框和文字效果装饰文档：添加水印或背景图片、边框、底纹或填充效果page6第二部分Excel电子表格软件Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，它实质就是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能Excel的新建、打开、保

8、存、关闭、编辑、删除等基本功能（基本快捷键功能）、数据录入、单元格式设定数据填充：１)填充相同数据：鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右２)用户也可以自定义填充序列，方法如下：“工具”菜单——“选项“命令，选择”自定义序列“标签，选中”新序列“并在”输入序列“框中填