OFFICE办公软件

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1、OFFICE办公软件主讲:吉安三中刘小强OFFICE办公软件一、WORD文档编辑二、PowerPoint的制作二、PowerPoint的制作（一）、认识PowerPoint2003（二）、PowerPoint2003技术要点（三）、PowerPoint2003实用技巧（一）、认识PowerPoint20031、PowerPoint2003简介2、启动PowerPoint20033、PowerPoint2003工作界面4、PowerPoint2003视图介绍PowerPoint2003是用于制作演示文稿的工具软件。它能将文字、数据、图表、声音、图形、图像汇聚在一

2、起，构成一个表现主题的幻灯片集。PowerPoint2000广泛应用与制作课件、陈述设计方案、学术报告、毕业答辩、展览会等。1、PowerPoint2003简介PowerPoint2000生成的文件称为演示文稿，是一种能够在电子显示屏幕上向公众播放的多媒体文件，其扩展名为.ppt，由多张幻灯片组成。2、启动PowerPoint2000同启动一般程序的方式，启动时可以有PowerPoint对话框，前三个选项提供建立新演示文稿的三种基本方法（１、内容提示向导；２、设计模板；３、空演示文稿），第四个选项用于打开已有的演示文稿。从开始菜单中的文档选择已有演示文稿双击或

3、双击保存在文件夹中的PowerPoint演示文稿，可以直接打开相应演示文稿。开始文档最近打开的文档3、PowerPoint2003的界面简介PowerPoint2003与Microsoft其他办公软件有相同的菜单、对话框之类的工作环境。PowerPoint的界面包含下列组成部分：标题栏菜单栏常用工具栏大纲栏编辑区视图工具栏备注栏滚动条绘图工具栏状态栏演示文稿大纲：分层次列出演示文稿的文本内容。讲义：幻灯片缩小后的打印件，供观众观看演示文稿时参考。备注页：是演示文稿报告人对纪灯片所加的说明。标题栏菜单栏工具栏视图栏视图切换状态栏备注栏编辑区最大化最小化关闭按钮4

4、、PowerPoint2003视图介绍PowerPoint2000提供了五种工作视图:一、普通视图PowerPoint2000的工作视图在普通视图下，可以同时显示演示文稿的幻灯片、大纲和备注内容。实际上它是三种视图的综合。二、大纲视图大纲视图由三部分组成：大纲栏、幻灯片栏、以及备注栏。可以在大纲栏中方便地查看、编辑演示文稿中的文本信息。三、幻灯片视图幻灯片视图由二部分组成：幻灯片栏和幻灯编号栏。通常编辑幻灯片都是在幻灯片视图下进行的。四、幻灯片浏览视图在幻灯片视图中，只显示一张幻灯片，适合对幻灯片上的对象进行编辑。主要包括对这些对象的选择、移动、复制、插入、删

5、除等操作。五、幻灯片放映视图在幻灯片浏览视图中，就是观众所看到的效果。二、PowerPoint2003技术要点１、插入文本２、使用应用设计模板３、插入图片４、插入视频５、插入声音６、插入FLASH动画７、插入新幻灯片８、插入超级链接及实现课件的交互９、设定自定义动画１０、将课件打包１、插入文本（１）按提示直接插入文本（２）用复制粘贴插入文本（３）用文本框插入文本（４）在绘制的图形中插入文本（１）按提示直接插入文本１、按提示操作２、单击后变成这样了３、然后就可以输入文字了（２）用复制粘贴插入文本１、选中要复制的文字这里有我要选用的文字2、在选中的

6、文字上点右键，弹出这个菜单，并点“复制”3、按提示单击这里，点鼠标右键，弹出菜单。4、点粘贴即可粘贴好了就是这个效果（３）用文本框插入文本１、从“插入”到“文本框”2、拖动鼠标在编辑区拖出编辑框3、在这里输入汉字提示：也可以用复制粘贴的办法在文本框内进行文本的粘贴（４）在绘制的图形中插入文本2、在矩形上点右键，弹出菜单，点击“添加文字”，就可以在矩形中添加文字了。1、在编辑区画一个矩形３、这就是添加好了的文字提示：也可以用复制粘贴的办法在各种图形中进行文本的粘贴２、使用应用设计模板要使用制作的演示文稿更漂亮，可以使用设计模板。具体方法是：1、从“格式”到“幻灯

7、片设计”打开“应用设计模板”对话框。“应用设计模板”对话框在这里选择适合你的模板即可滚动“滑动条”可以浏览更多的模板３、插入图片操作要点：插入的图片点击它后，四周会出现九个白点，鼠标移到图中变成，这时用鼠标拖的方法可以把图片拖到幻灯片中任意位置。鼠标移到角上白点中变成，用拖的方法可以把图片拖大或缩小。3、按“确定”按钮后即可插入图片2、在插入图片对话框中，选中要插入的图片。1、从“插入”到“图片”再到“来自文件”，弹出插入图片对话框。插入图片对话框详解图片文件存放位置在这里浏览图片文件，也可以以缩略图形式浏览点这里就可以完成插入图片的工作了。特别提醒：插入图片

8、也可以用复制粘贴的方法来进行，具体的操