office办公软件培训手册

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1、Office办公软件系列培训手册二O一一年八月第一部分Word文字处理软件第1讲Word概述教学目标:1、了解Office办公软件功能,发展史及软件组成2、掌握新建、保存、打开word文档3、掌握复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作教学重点:1、新建、保存、打开word文档2、复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作教学难点:复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作第一节MicrosoftOffice办公软件概述一.Office办公软件的功能:MicrosoftOffice是微软公司开发的办公自动化软件,使用Office办公软件,可以帮助我们更好地完成日常办公和

2、公司业务。Office办公软件是电脑应用最多,最基础的一个软件。因为小到做一个通知,大到编辑出版一本书,都可以用Office办公软件来处理。也是大家学好后续课程的一个基础。二.简叙Offfice发展史及组成:Office办公软件的发展经历了Office97,Office98,Office2000,OfficeXP、2003、2007等几代,这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office2003,功能强大,外观漂亮,而且使用方便。三.Office套装软件由7个软件组成:微软公司推出其划时代的办公应用软件产品——Mi

3、crosoftOffice2003及其中文版,充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术的各自优势,能最有效地激发广大用户的创造力和生产力。MicrosoftOffice2003中包含了以下应用程序:MicrosoftWord2003(文字处理应用软件)、MicrosoftExcel2003(电子表格应用软件)、MicrosoftOutlook2003(邮件及信息管理软件)、MicrosoftPowerPoint2003(幻灯片演示软件)、MicrosoftAccess2003(数据库应用软件)、MicrosoftFrontPage2002(网站管理应用软件)、Mi

4、crosoftSharepointTeamServices(群组作业网站)。WORD2003是办公套装软件OFFICE2003组件,专门用于文字编辑、排版的软件,是目前WINDOWS环境下最受欢迎的文字处理软件之一,功能强大,操作简单。生成的文件扩展名为*.doc。第二节Word概述Word课程设置:1.Word基础操作2.文本编辑3.表格制作4.图文混排主要内容:一.启动Word及界面认识二.基本操作(制作一份通知)(重点)1)输入和修改文字2)简单的文档排版3)复制与移动操作4)查找与替换三.保存与退出Word(重点)四.新建与打开文档(重点)五.多窗口拆

5、分技术一.启动Word及界面认识(1)启动WordØ快捷方式:双击桌面上的word快捷方式图标(注意,如果桌面上没有,可以从“程序中”用右键创建快捷方式。)Ø常规方法:就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动(2)界面认识当Word启动后,首先看到的是Word的标题屏幕,然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。1)标题栏:窗口最上端的一栏是标题栏,标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是:“文档1”.2)菜单栏:标题栏的下面是菜单

6、栏,菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项,对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单,这些下拉菜单包含了Word的各种功能。例如:“文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。关于菜单命令的约定:a.灰色字符的菜单命令:正常的菜单命令是用黑色字符显示,表示此命令当前有效,可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效,不能选用。例如:编辑菜单中“剪贴,复制”b.带省略号(……)的菜单命令:表示选定该命令后,将打开一个相应的对话框,以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如:“文件”—“打开”或

7、“插入”菜单。c.名字前带有“√”记号的菜单命令:该符号是一个选择标记,当菜单命令前有此符号时,表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记,它不再起作用。例如:“视图”—“工具栏”,“标尺”。d.名字前带有“·”记号的菜单选项:这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中,只能有一个且必须有一个被选用,被选用的菜单项前面出现“·”记号,如果选中其中一个,则其他选项自动失效。e.带符号“►”的命令项:表示该命令项后还有下一级子菜单。f.菜单的分组线:有时候,菜单命令之间用线条分开,形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单的功能组合的。3)工具栏:a.“

8、常用”工具栏:集中了23个Word操作

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