office办公软件培训手册.docx

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1、Office办公软件系列培训手册二O一四年一月100/100第一部分Word文字处理软件第1讲Word概述教学目标：1、了解Office办公软件功能，发展史及软件组成2、掌握新建、保存、打开word文档3、掌握复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作教学重点：1、新建、保存、打开word文档2、复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作教学难点：复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作第一节MicrosoftOffice办公软件概述一．Office办公软件的功能：MicrosoftOffice是微软公司开发的办公自动化软件，使用Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常

2、办公和公司业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件。因为小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。也是大家学好后续课程的一个基础。二．简叙Offfice发展史及组成：Office办公软件的发展经历了Office97，Office98,Office2000,OfficeXP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。三．Office套装软件由7个软件组成：微软公司推出其划时代的办公应用软件产品——Mic

3、rosoftOffice2003及其中文版，充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术的各自优势，能最有效地激发广大用户的100/100创造力和生产力。MicrosoftOffice2003中包含了以下应用程序：MicrosoftWord2003（文字处理应用软件）、MicrosoftExcel2003（电子表格应用软件）、MicrosoftOutlook2003（邮件及信息管理软件）、MicrosoftPowerPoint2003(幻灯片演示软件)、MicrosoftAccess2003（数据库应用软件）、MicrosoftFrontPage2002（网站管理应用软件）、

4、MicrosoftSharepointTeamServices（群组作业网站）。WORD2003是办公套装软件OFFICE2003组件，专门用于文字编辑、排版的软件，是目前WINDOWS环境下最受欢迎的文字处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为*.doc。第二节Word概述Word课程设置：1.Word基础操作2.文本编辑3.表格制作4.图文混排主要内容：一．启动Word及界面认识二．基本操作(制作一份通知)(重点)1)输入和修改文字2)简单的文档排版3)复制与移动操作4)查找与替换三．保存与退出Word（重点）四．新建与打开文档（重点）五．多窗口拆分技

5、术一．启动Word及界面认识(1)启动WordØ快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。)Ø常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动100/100(2)界面认识当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。1)标题栏：窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是：“文档1”.2)菜单栏：标题栏的下面是菜

6、单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项，对应每个菜100/100单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能。例如：“文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。关于菜单命令的约定：a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制”b.带省略号（……）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如：“文件”—“

7、打开”或“插入”菜单。c.名字前带有“√”记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。例如：“视图”—“工具栏”，“标尺”。d.名字前带有“·”记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“·”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。e.带符号“►”的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。f.菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单的功能组合的。