办公软件操作基础知识_(正式)

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1、办公软件操作基础知识一、Word基础知识二、Excel基础知识三、PPT基础知识一、Word文字处理软件Word窗口的组成标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺1．中英文输入文本的输入输入法列表2．标点符号的输入特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。换输入法:Ctrl+Shift3．日期和时间的插入文本的输入“日期和时间”对话框4．数字的输入“数字”对话框（1）利用鼠标。（2）利用键盘。文本的修改1．光标的定位2．文档的修改（1）改写与插入。（2）删除。键盘按键功能↑向上一行↓向下一行←向左一个字符→向右一个字符Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl+Hom

2、e光标到文档首Ctrl+End光标到文档末文档的编辑1．选择文本1．选择文本文档的编辑2．文本的删除方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。3．撤消、恢复和重复4．文本的移动文档的编辑5．文本的复制与粘贴方法一：（1）选中要复制的文本。（2）单击“编辑”菜单→“复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。（2）右击选中

3、文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。文档的编辑6．查找文本7．替换文本文档的编辑9．文档统计8．插入文件(演示)文档的编辑10．给文档加密码(工具栏选项中进行设定)设置字符格式1．设置字体（1）利用“字体”列表框设置字体（2）利用菜单命令设置字体设置字符格式2．设置字号设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。3．设置字形（1）加粗格式。（2）倾斜格式。（3）下划线格式。4．设置字间距设置字符格式5．动态文字效果6．添加着重号设置字符格式7．合并字符单击“其他格

4、式”工具栏中的“合并字符”按钮8．带圈字符选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮设置段落格式小提示:1个字符等于1个汉字位置添加边框和底纹1．添加边框(格式)2．添加底纹创建页眉和页脚选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。在页眉和页脚间转换单击“关闭”按钮返回文档1．利用“插入表格”按钮创建表格2．利用“插入表格”命令创建表格选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。3．创建自由表格编辑表格1．插入单元格3．插入行或列4．删除行或列5．合并单元格6．拆分单元格2．删除单元格1．改变列宽表格

5、的格式化2．改变行高3．表格自动套用格式4．文本垂直对齐方式5．添加边框和底纹表格的格式化插入图片插入画片(图片剪集或外部文件获取)在例文中插入图片图片格式设置1．“图片”工具栏2．“设置图片格式”对话框绘制图形1．添加自选图形2．添加直线或曲线3．绘制任意多边形做一个画报:二、Excel基本知识功能表介紹功能列介紹格式功能列一般功能列建立新页面开启旧档案新的页面就是我们的作业区创建新表格,直接新建即可更改工作表名称将鼠标移到标签处,按右鍵,选择“重新命名”,就可以更改工作表的名称了作业中的几点问题這些标签是更改后的结果提示:1、若现有表格不够,还可以自行插入,双击右键,插入即可;2、为方

6、便管理，可设置各工作颜色。调整栏宽及列高栏标题将鼠标移至栏标题中间处便会出现一个十字浮标，拖动它就可以调整栏的宽窄。這個圈示代表的意思是“居中”合并储存格按下居中标签查找与替换查找功能窗替换功能窗“查找”、“替换”加框及上色在“格式”中选定“单元格”即可进行设置如何保护自己的文档1.另存2.下拉工具3.选择常规选项4.输入保护密码就可以插入批注（方便说明事项）排序与筛选排序是在使用电子表格中经常用到的工具之一，用排序可以使你很容易按照一定的规格进行的整理并排列出来，使工作更加的简便快捷。排序筛选筛选是根据个人需要对文档进行的整理，如需选择某个部门的人员，则选择该项目即可进行，该部门人员即可

7、完全显示。插入数据分析图等如同在工作表上建立图表一般，您可以在工作表上建立各类数据的分析图，用它可以更加直观的反映出数据的大小、多少，更加易懂及明显，是企业进行数据分析常用的工具之一。頁首、頁尾及打印设置1、頁首是一行文字，它会显示在每一頁欲列印工作表的上方；而頁尾也是一行文字，其內容会显示在每一頁欲列印工作表的下方。一般來說，頁首及頁尾通常包含页数、工作表标题、日期等等。（页面设置项目来定）2、假如您不想列印所有的工作