办公软件基础知识培训

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1、OFFICE办公软件的应用1培训前的话：A：请各位将自己的手机调成震动或关机状态。B：希望多多提出问题，让我们共同交流，共同学习。C：如有出现错误问题，请各位能够谅解！2培训大纲1234培训目的Word2003文字处理软件Excel2003数据处理软件PowerPoint文稿演示软件3培训目的1、随着信息技术的不断发展，各党政机关对于信息化办公的依赖也越来越高，作为机关的工作人员必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及机关单位未来的发展。2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint3、培训后能将掌握的信息

2、化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。4第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用目标任务了解Word的窗口界面了解Word的基本特点掌握Word的基本操作会使用Word进行基本的文档编辑学会样式和模板的使用5第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用本章内容初识Word2003输入和编辑文档文档的排版表格图形处理样式和模板6第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用Word2003是Microsoft公司Office2003办公自动化软件中的重要成

3、员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它具有强大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的图形用户界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助系统。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表格等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例，学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。初识Word20037第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用启动Word2003的方法：1.从开始菜单启动。双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word2003快捷

4、方式双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，就可以启动Word2003了。2.使用文档启动Word20038第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用退出Word2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Word程序右上角的“关闭”按钮。双击Word程序左上角的控制菜单按钮。在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。9第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭窗口按钮垂直滚动条O

5、ffice助手编辑区选定栏插入点任务窗格Word2003的主窗口10第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用Word的视图方式（一）1．普通视图2．Web版式视图11第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用3．页面视图4．大纲视图Word的视图方式（二）12第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用Word的视图方式（三）5．打印预览视图6．全屏显示视图13第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用Word的视图方式（四）7．改变显示比例视图（1）使用“显示比例”框。（2）使用“显示比例

6、”命令。14第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用8．文档结构图Word的视图方式（五）15第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用1．创建新文档进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档2．输入文本（示例文档：照相）自动换行段落标记/换行标记（按Shift+Enter）即点即输文档操作（一）16第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用2．保存文档“另

7、存为”---换名保存“保存”---按原名保存设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型保存类型文件名保存位置文档操作（二）17第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用3．关闭文档选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word2003会询问是否要保存所做的修改。文档操作（三）18第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用文本的编辑（一）1.基本编辑技术插入点的移动使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令文本的修改(增/删/改)插入/改写状态删除控制键：Delete及Backspace键段落的生成

8、/拆分/合并19第一章Word2003文字处理软件OFFICE办公软件应用文本的