【7A文】办公软件基础知识培训课件.ppt

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1、2012年5月主讲人：邱志浩OFFICE办公软件应用2培训大纲1234培训目的Word2003文字处理软件Excel2003数据处理软件PowerPoint文稿演示软件3培训目的1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。4第二章EXCEL2003数据处理软件OFFICE办公软件应用

2、本章内容Excel2003入门管理工作簿录入数据使用工作表数据的处理公式和函数应用图表数据透视表宏及其应用打印工作表5第二章EXCEL2003数据处理软件OFFICE办公软件应用Excel2003入门Excel2003简介Excel2003是美国微软公司推出的集成办公自动化软件Office2003家族的一员,它专门为处理数据、管理表格而设计，是目前市场上最流行的电子表格制作软件之一。Excel2003可以在Windows2000或WindowsXP下运行，它界面友好、操作方便、功能完善、易学易用。它的运算功能极强，可以进行四则运算、逻辑运算、以及大量的函数运算；它

3、能根据原始数据和计算结果生成100多种图表；它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平；它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表；它还可以进行模拟运算、变量求解，并通过局域网和Internet与其他用户共享Excel2003的文档。6第二章EXCEL2003数据处理软件OFFICE办公软件应用Excel2003入门单击【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。Excel2003的启动7第二章EXCEL2003

4、数据处理软件OFFICE办公软件应用Excel2003的工作界面Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。8第二章EXCEL2003数据处理软件OFFICE办公软件应用Excel2003入门1、单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。2、列标和行号Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列

5、，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。3、名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。9第二章EXCEL2003数据处理软件OFFICE办公软件应用Excel2003入门4、工作表工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为shee

6、t1、sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。5、工作簿工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。10第二章EXCEL2003数据处理软件OFFICE办公软件应用管理工作簿1、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮2、按快捷键【Ctrl+N】3、选择“文件”→“新建”菜单项，在“新建工作簿”任务窗

7、格中可根据需要选择“空白工作簿”、“根据现有工作簿”、“OfficeOnline模板”、“本机上的模板”或“网站上的模板”来新建工作簿。PS：创建模板的方法①在新建的空白工作簿中输入通用性的内容并进行必要的处理。②选择“文件”→“另存为”菜单项，打开“另存为”对话框。③在“保存类型”下拉列表框中选择“模板（*.xlt）”选项。这时该对话框上方的“保存位置”目录自动显示为Templates，这是专门保存美音版的文件夹。④输入文件名，单击“保存”按钮，即可生成模板。创建工作簿11第二章EXCEL2003数据处理软件OFFICE办公软件应用管理工作簿1、单击“常用”工具

8、栏中的“打